Att ställa in QuickBooks 2014 tar tid och kräver lite planering i förväg, men du kan lätta på bördan och påskynda din framgång genom att använda de fem knepen nedan:
-
Använd Express Start: Du kan be QuickBooks att ställa in QuickBooks med standardinställningarna genom att ange (vid den allra första startskärmen) att du vill gå med alternativet Express Start. Även om vissa läsare kritiserar detta förslag, går Express Start-vägen till installation mycket snabbare än alternativet (en anpassad installation). Observera också att du kan ändra någon av standardinstallationsinställningarna senare genom att välja kommandot Redigera → Inställningar.
-
Konvertera i början av året: En konvertering från början av året är enklast eftersom du inte behöver ange års-till-datum inkomst- och kostnadsvärden under installationsprocessen. Överväg därför en konvertering från början av året. Det kan innebära att man väntar några månader tills innevarande år tar slut, eller så kan det betyda att man går tillbaka och anger några månaders bokföringsdata igen. Hur som helst kommer du att hitta ett sätt att omvandla till början av året, mycket enklare än någon annan typ.
-
Lägg ut din löneadministration på entreprenad : Ett snabbt tips: överväg att lägga ut din lönehantering på entreprenad till någon som sköter löner för sitt uppehälle. Intuit, tillverkaren av QuickBooks, tillhandahåller en sådan tjänst (kallad Assisted Payroll). Stora lönetjänstföretag som ADP och Paychex gör det också. Outsourcad lönehantering förenklar installationen av QuickBooks och (även om sådana tjänster verkar dyra på $1 000 till $2 000 per år) sparar du ofta pengar när du tar hänsyn till alla kostnader för att göra löneadministration internt, inklusive löneskatteavgifter och effekten av en förlust av lön sekretess.
-
Välj redovisning på kontantbasis: Om du har valet, överväg alternativet att använda redovisning på kontantbasis för ditt företag. Kontantredovisning innebär att du slipper ta itu med leverantörsskulder och upplupna kostnader. Du bokför helt enkelt utgifter när du skriver en check. Förresten, periodiserad redovisning (alternativet till likviditetsredovisning) ger bättre och mer exakt redovisning. Men periodiserad redovisning komplicerar också din bokföringsbörda, och ofta är den extra komplexiteten helt enkelt inte värt det.
-
Få din CPA-hjälp: Ett sista snabbt tips: Även om du bara betalade $200 eller $500 eller vad som helst för QuickBooks och du gillar att spara pengar, överväg att köpa en timme eller två eller fyra av din revisors tid. Han eller hon kan hjälpa dig att snabbt och korrekt installera QuickBooks-mjukvaran. Han eller hon kan också ge dig lite utbildning som är skräddarsydd för just ditt företags transaktioner. Denna investering i att göra saker rätt ger ofta en utmärkt avkastning.