Revisorer vill ofta se de behörigheter som vissa användare har i QuickBooks 2012. Detta gäller särskilt om du granskas av din CPA som en del av årliga avslutningar. (Du kan bli reviderad om banken till exempel vill ha reviderade bokslut.)
QuickBooks 2012 ger dig inget sätt att skriva ut informationen som visas i dialogrutan Konfigurera användarlösenord och åtkomst som visas nedan.

Däremot låter Windows dig använda knappen Print Screen för att ta en skärmdump av QuickBooks programfönster och dialogrutan Konfigurera användarlösenord och åtkomst.
Tryck på Alt+Print Scrn för att ta en skärmdump av dialogrutan. Detta kopierar en bild av din skärm till Windows Urklipp. Öppna sedan Paint genom att välja Start→ Program→ Tillbehör→ Paint.
Klistra in bilden i Paint genom att trycka på Ctrl+V. Du kan se ett felmeddelande som säger:
Bilden i Urklipp är större än bitmappen. Vill du ha bitmappen förstorad?
Klicka på Ja. Spara skärmdumpen med Arkiv → Spara som. Du kanske vill ta en skärmdump på detta sätt för att registrera användarnas åtkomst och rättigheter för anställda.