QuickBooks 2012 gör det enklare för revisorer att arbeta med klientdatafiler. Din klient skapar revisorns kopia av QuickBooks datafil genom att använda sin version av QuickBooks och den riktiga datafilen och skapar sedan antingen en fil som klienten skickar till dig (som via post eller e-post) eller den Intuit, tillverkaren av QuickBooks, skickar till dig.
Här är vad din klient behöver göra om klienten ska ta hand om att skicka filen till dig:
Välj kommandot Arkiv→ Bokföringskopiera→ Klientaktiviteter→ Spara fil.
QuickBooks visar först ett meddelande som frågar kunden om han vill ha någon av dem
En revisors kopia av filen
En bärbar kopia eller säkerhetskopia av filen
Du kan också skapa en revisors kopia genom att välja Arkiv→Skapa kopia och sedan välja knappen Bokförarens kopia.
En bärbar fil är en riktig, levande kopia av QuickBooks-datafilen som har blivit något förminskad i storlek så att den är lättare att flytta runt (som genom att e-posta filen som en bilaga). En säkerhetskopia är en säkerhetskopia, andra kopia av QuickBooks-filen du skapar (vanligtvis) så att du har en kopia av QuickBooks-datafilen om något dåligt händer med den ursprungliga QuickBooks-datafilen.
Välj Accountant's Copy och klicka sedan på Nästa för att fortsätta.
Ange ett delningsdatum.
När en kund klickar på knappen Nästa för att fortsätta med skapandet av en revisors kopia, frågar QuickBooks honom om delningsdatumet. Transaktioner som före detta datum kan redigeras bara inuti revisor exemplar. Transaktioner som faller efter dessa uppgifter kan redigeras i både revisorns kopia och kundens kopia.
Klicka på Nästa för att fortsätta.
Ett annat meddelande visas som talar om för kunden att QuickBooks måste stänga alla fönster för att skapa en revisors kopia. QuickBooks kan också säga åt klienten att sätta in en disk.
Klicka på OK och sätt i disken (om det behövs).
QuickBooks visar dialogrutan Spara revisorns kopia.
Namnge revisorns kopia.
Använd rutan Filnamn i dialogrutan Spara revisors kopia för att namnge revisorns kopia av QuickBooks datafil. Vid behov kan klienten även använda rullgardinsmenyn Spara i för att ange var revisorns kopia av QuickBooks datafil ska sparas.
Kunden måste komma ihåg var revisorns kopia av filen sparas. Denna fil ges till revisorn – via e-post, snigelpost eller sparad på en disk – för att revisorn ska kunna använda den.
Skapa filen.
Efter att klienten namnger revisorns kopia av datafilen och vid behov anger var revisorns kopia ska sparas, klickar klienten på Spara. QuickBooks sparar sedan en revisors kopia av QuickBooks datafil.
Denna datafil överförs sedan till revisorn av kunden . Med andra ord, klienten behöver snigel-posta eller e-posta filen.
Din e-postleverantör kan begränsa storleken på bilagor (inklusive QuickBooks-filer) som du kan skicka via e-post. Om storleken gör dig smutsig kan du ladda upp QuickBooks-filen till Intuit-webbplatsen genom att välja Arkiv → Bokföringskopiering → Klientaktiviteter → Skicka till revisor. Intuit skickar sedan ett meddelande till din revisor med en klickbar länk som hon kan använda för att hämta filen.
Revisorkopior använder sig av tre filtyper. Accountant Transfer File (med filtillägget .qbx) är vad en klient skapar och ger till revisorn. Den faktiska Accountant's Copy (med filtillägget .qba) är vad revisorn arbetar med efter att han eller hon öppnat Accountant Transfer File. Och slutligen finns det Accountant Export File (med filtillägget .qby).
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
