Skapa en ny budget med QuickBooks 2012 Set Up Budgets-fönstret

När du har tagit fram en budget genom att använda budgettaktik, registrerar du din budget i QuickBooks 2012. För att skapa en ny budget i QuickBooks, följ dessa steg:

1Välj kommandot Företag→Planering och budgetering→Ställ in budgetar.

QuickBooks visar fönstret Skapa ny budget. Du använder det här fönstret för att registrera det belopp som du förväntar dig för varje intäkts- och kostnadskonto för varje månad under det år då du budgeterar.

2Klicka på knappen Skapa ny budget för att skapa en ny budget.

Detta öppnar dialogrutan Skapa ny budget, som du använder för att skapa en ny budget (spelar på att du inte skulle ha gissat det).

3Välj räkenskapsårsperiod.

Identifiera räkenskapsåret du budgeterar för. För att göra det anger du räkenskapsåret i den medföljande textrutan. Om du till exempel budgeterar för räkenskapsåret 2013, använder du dessa knappar för att ändra år till 2013.

4Välj alternativknappen Vinst och förlust eller alternativknappen Balansräkning, beroende på vilken typ av budget du vill skapa.

Om du skapar en vinst- och förlustbudget klickar du på Nästa. Om du skapar en balansbudget klickar du på Slutför för att slutföra budgeten.

Observera att du använder ett annat tillvägagångssätt för vinst- och förlustbudgetar och balansbudgetar. För vinst- och förlustbudgetar budgeterar du mängden intäkter eller kostnader som förväntas för kontot för månaden. För balansbudgetar, budgeterar du slutkontots saldo - det är det slutkontosaldo som förväntas för tillgången, skulden eller ägarens eget kapitalkonto vid månadens slut.

5Ange ytterligare vinst- och förlustbudgetkriterier och klicka på Nästa.

Om du väljer att skapa en vinst- och förlustbudget, välj alternativknappen Kund:Jobb för att ytterligare utöka din budget till att inkludera jobbdetaljer, eller välj alternativknappen Klass för att inkludera klasser i din budget. Eller välj helt enkelt alternativknappen Inga ytterligare kriterier.

6Välj om du vill skapa budgeten från början eller tidigare data.

För att skapa en budget från början och börja med ett rent blad, välj alternativknappen Skapa budget från början.

För att skapa en budget baserad på dina faktiska data från förra året, välj alternativknappen Skapa budget från föregående års faktiska data.

7 Klicka på Slutför när du är klar.

QuickBooks visar fönstret Set Up Budgets.