I QuickBooks håller en kundlista reda på alla dina kunder och din kundinformation. Kundlistan håller till exempel reda på faktureringsadresser och leveransadresser för kunder. Följ dessa steg för att lägga till en kund till kundlistan:
1. Välj kommandot Listor –> Kundjobblista.
QuickBooks visar fönstret Kund:Jobblista.
Knappen Kund:Jobb ger dig förutom att skapa nya kunder en meny med kommandon för att redigera kundinformation, ta bort kunder, skriva ut en kundlista och så vidare.
2. För att lägga till en ny kund, klicka på knappen Kund:Jobb och välj sedan kommandot Ny.
QuickBooks visar fönstret Ny kund.
3. Använd rutan Kundnamn för att ge kunden ett kort namn.
Du behöver inte ange kundens fullständiga namn i rutan Kundnamn. Den informationen kan hamna i rutan Företagsnamn som visas på fliken Adressinformation. Du vill bara ha någon förkortad version av kundnamnet som du kan använda för att referera till kunden inom QuickBooks redovisningssystem.
4. Ignorera rutorna Ingående saldo och As Of.
Du vill inte ställa in kundens öppningssaldo genom att använda rutorna Ingående saldo och Per. Det är inte rätt sätt att ställa in ditt nya kundreskontrasaldo. Om du gör detta ställer du i princip upp debetdelen av en post utan motsvarande kreditdel. Senare måste du gå in och skriva galna, galna journalanteckningar för att fixa din ofullständiga bokföring.
5. Fyll i rutorna på fliken Adressinformation.
Ange företagets namn, inklusive kontaktinformation, fakturerings- och leveransadresser, kontaktnamn, kontakttelefonnummer, faxnummer och så vidare.
6. Ge lite ytterligare information om kunden.
Om du klickar på fliken Ytterligare information visar QuickBooks flera andra rutor som du kan använda för att samla in och lagra kundinformation.
Du kan använda
• Listrutan Typ för att kategorisera en kund som passar in i en viss "kundtyp"
• Listrutan Villkor för att identifiera kundens standardbetalningsvillkor.
• Listrutan Rep för att identifiera kundens standardsäljare.
• Föredragen sändningsmetod för att välja standardmetod för att överföra kundens fakturor och kreditnotor.
Du kan också registrera ett återförsäljningsnummer, ange en standardprisnivå och till och med klicka på knappen Definiera fält för att ange ytterligare fält som du vill samla in och rapportera för kunden.
7. Klicka på fliken Betalningsinformation.
En uppsättning rutor visas där du kan registrera kundens kontonummer, hans eller hennes kreditgräns och önskad betalningsmetod.
8. (Valfritt) Klicka på fliken Jobbinfo för att beskriva kundjobbet.
Fliken Jobbinfo låter dig beskriva information som är kopplad till ett visst jobb som utförs för en kund. Du använder fliken Jobbinfo om du inte bara skapar en kund utan även skapar ett jobb för den kunden.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
