En ärendetilldelningsregel i Salesforce.com är egentligen en gruppering av regler som hjälper dig att automatiskt tilldela ärenden till hela din supportorganisation baserat på kriterier som registrerats i ärenderegistren. Varje tilldelningsregel kan ha flera regelposter. En regelpost representerar ett villkor eller en uppsättning kriterier som, när de matchas, bestämmer tilldelningen av ett ärende.
För att skapa en tilldelningsregel, följ dessa steg:
Från Inställningar, under Bygg-avsnittet, välj Anpassa → Fall → Tilldelningsregler.
Sidan Regler för ärendetilldelning visas.
Klicka på Ny.
Sidan Ny ärendetilldelningsregel visas.
Välj ett regelnamn.
Lämna kryssrutan Aktiv avmarkerad om du inte vill aktivera din tilldelningsregel omedelbart. Lämna regeln inaktiv tills du har definierat och ställt kriterierna klart.
Klicka på Spara.
Sidan Regler för ärendetilldelning visas igen med din nya regel sparad.
Klicka på länken Regelnamn för din nya regel.
Detaljsidan för ärendetilldelningsregeln visas.
Klicka på Ny högst upp i listan Regelposter för att lägga till en ny regelpost för din tilldelningsregel.
Redigeringssidan för regelinmatning visas.

Redigeringssidan för regelinlägg.
I steg 1 på redigeringssidan för regelinmatning anger du en sorteringsordning för din regelpost. Om detta är din första regelpost anger du 1.
Du kan ändra ordning på regelposter innan du aktiverar din tilldelningsregel.
I steg 2 på redigeringssidan för regelpost väljer du kriterierna för din regelpost.
Till exempel kan du välja att dirigera ärenden baserat på prioritet. Om så är fallet kan du ange ett kriterium genom att använda fältet Prioritet med operatorn lika och ställa in värdet på Hög för att skapa en regelpost för fall med hög prioritet.
I steg 3 på redigeringssidan för regelinmatning väljer du användaren eller kön som ska tilldelas ärendet baserat på de kriterier du angav tidigare.
Alternativt, i steg 4 på redigeringssidan för regelinlägg, ställ in fördefinierade ärendeteam som ska läggas till i varje ärende som matchar kriterierna för denna post.
Klicka på Spara.
Informationssidan för ärendetilldelningsregeln visas igen med din sparade regelpost. Du kan skapa fler regelposter och använda knappen Ändra ordning på ärendetilldelningens detaljsida för att välja i vilken ordning posterna ska utvärderas vid tilldelning av nya ärenden.
När du är klar med att definiera och ordna dina regelposter och du är redo att börja spara tid genom att automatisera ärendetilldelningar, klicka på Redigera högst upp på detaljsidan för ärendetilldelningsregeln, klicka på kryssrutan Aktiv och klicka på Spara.
Du kan skapa flera ärendetilldelningsregler, men endast en regel kan aktiveras i din organisation vid varje given tidpunkt. Du kanske vill skapa flera regler att använda under olika tider på året (om du till exempel har speciella semesterprocedurer).
För att säkerställa att din organisations ärenden alltid dirigeras till en ägare, skapa en sista regelpost med tomma kriterier och tilldela den till en chefs- eller chefsägd kö som kan fungera som platshållare för alla fall som smyger sig igenom dina regelposter.