Särskilda QuickBooks 2021-tips för återförsäljare

Istället för att gå igenom processen att spela in och skriva ut ett försäljningskvitto från QuickBooks varje gång någon köper något, registrerar de flesta återförsäljare sin försäljning på ett mycket enklare sätt. Återförsäljare registrerar dagens försäljning genom att använda en, två eller tre försäljningskvittotransaktioner. Återförsäljare registrerar inte varje enskild försäljningskvittotransaktion.

Säg att någon återförsäljare av kaffemuggar sålde 200 röda kaffemuggar för dagen för 3 USD styck. I så fall, i slutet av dagen, måste återförsäljaren registrera en total försäljning på 600 USD och sedan momsen. Med dessa exempelnummer skulle den dagliga försäljningen registreras genom att använda en försäljningskvittotransaktion i fönstret Försäljningskvitton.

Ett ifyllt fönster Ange försäljningskvitton

Ganska okomplicerat, eller hur? Och det är inte alltför mycket jobb, allt med tanke på det. Här är en handfull andra tips för att registrera detaljhandeln:

• Du vill antagligen registrera en försäljningskvittotransaktion för varje insättning du gör. På det här sättet kan du indikera att en viss försäljningskvittotransaktion (egentligen en sats av försäljningar) sätts in på ditt bankkonto samtidigt – vilket gör det relativt enkelt att stämma av ditt bankkonto.
• Du vill förmodligen skilja kontantförsäljning från kreditkortsförsäljning eftersom kreditkortsförsäljning ofta hanteras på olika sätt. Ditt kreditkortsföretag, till exempel, kan hålla på med kreditkortsförsäljning i några dagar, eller så kan det dra av en avgift innan pengarna sätts in på ditt bankkonto. Du vill registrera en separat försäljningskvittotransaktion för varje insättning som du gör (eller något annat företag gör) på bankkontot - igen för att göra det enklare att stämma av bankkontot.

Om du inte använder objektlistan för att övervaka ditt lager (eftersom du har alldeles för många artiklar att lagra i QuickBooks objektlista), använd artiklar som är betecknade som icke-inventariedelar. Du kan använda delar som inte är i lager — som daglig kontantförsäljning, daglig AmEx-försäljning och daglig Visa/MC-försäljning— om du gör tre insättningar varje dag för försäljning av kontanter och checkar, för försäljning av American Express och för försäljning av Visa och MasterCard. Om du inte spårar inventering i din artikelfil, hanterar din CPA beräkningarna av lager och kostnad för sålda varor (COGS) på din skattedeklaration. Han eller hon registrerar förmodligen också en journalföring för att få ditt kontosaldo korrekt i slutet av ditt räkenskapsår. Observera att QuickBooks kan sätta ett par icke-inventarieartiklar på din artikellista för just detta ändamål om du berättar att du är en återförsäljare (Total försäljning – Ej skattepliktig och Total försäljning – Skattepliktig).

• Du kanske vill titta på QuickBooks kassasystem. QuickBooks kassasystem gör det enkelt att snabbt registrera kassaförsäljning. QuickBooks Point of Sale kommer med skannrar, kassalådor och kvittoskrivare, och det synkroniseras med QuickBooks Desktop. När du ringer upp en försäljning med QuickBooks kassasystem, registrerar programvaran automatiskt din försäljning och effekten på lager och COGS.
• Du kanske inte vill använda lagerartiklar för att spåra ditt lager om du är en återförsäljare. Du kanske istället vill använda icke-inventarieartiklar eller generiska icke-inventariedelar. När du gör det kommer QuickBooks inte att spåra mängden varor som säljs - bara dollarbeloppen för din försäljning.