Samla in uppgifter att använda med en QuickBooks arbetsbok för vinst-volym-kostnadsanalys

En arbetsbok för analys av vinst-volym-kostnad gör det möjligt för dig att uppskatta vinster vid en mängd olika försäljningsinkomstvolymer, att uppskatta break-even-punkter och att kartlägga break-even och vinst-volym-kostnadsdata. Figuren visar kalkylbladsintervallet där du anger rådata som krävs för analysen av vinst-volym-kostnad. Arbetsboken samlar in fler datapunkter än du kan förvänta dig.

Samla in uppgifter att använda med en QuickBooks arbetsbok för vinst-volym-kostnadsanalys

Det mesta av denna information är dock helt enkelt ett lite mer detaljerat tillvägagångssätt för att samla in de tre grundläggande indata som alla vinst-volym-kostnadsanalyser beror på: uppskattningar av försäljningsintäkter, bruttomarginalprocent och fasta kostnader.

Du behöver inte vara en Excel-expert för att använda denna arbetsbok för vinst-volym-kostnadsanalys. Du behöver dock veta hur du startar och stoppar Excel och hur du anger värden i kalkylbladsceller.

Följ dessa steg för att använda arbetsboken Vinst-Volym-Kostnadsanalys:

Öppna arbetsboken Vinst-volym-kostnadsanalys.

Få åtkomst till det här exemplet på en arbetsbok för vinst-volym-kostnadsanalys .

När din webbläsare frågar om du vill öppna filen eller spara filen, anger du att du vill spara filen på din hårddisk.

Öppna filen genom att starta Microsoft Excel och välja Office→ Öppna.

När Excel visar dialogrutan Öppna öppnar du mappen med filen pvc.xls och dubbelklickar sedan på filen.

Beskriv försäljningsintäkterna som du vill testa.

För att göra detta måste du tillhandahålla tre delar av information: enhetsförsäljningspriset, den låga enhetsförsäljningsvolymen och den höga enhetens försäljningsvolym.

Ange enhetsförsäljningspriset i cell B4. Om du till exempel säljer en vara som kostar 1 500 USD anger du 1 500 USD i cell B4. Använd de testade ingångarna med låg volym och hög volym som visas i cellerna B5 respektive B6 för att identifiera intervallet av försäljningsvolymer som du vill testa.

Det testade värdet för den låga enhetsvolymen multiplicerat med enhetsförsäljningspriset är lika med den lägsta intäktsvolymen som kalkylbladet testar. Den testade höga enhetsvolymen multiplicerad med enhetsförsäljningspriset är lika med den största testade försäljningsintäkterna.

De tre intäktsingångarna som du samlar in och matar in i cellerna B4, B5 och B6 talar om för arbetsboken vilka försäljningsinkomstvolymer du vill analysera.

Beskriv de rörliga kostnaderna.

När du gör real-life vinst-volym-kostnadsanalys finner du att dina rörliga kostnader faller in i en av två kategorier: rörliga kostnader som kan uttryckas som ett belopp per enhet och rörliga kostnader som kan uttryckas i procent av försäljningen pris. Arbetsbladsintervallet B10:B17 samlar in den information som behövs för att beskriva dessa typer av rörliga kostnader.

Den första uppsättningen av rörliga kostnader, variera-med-enhetskostnader, går in i cellerna B10, B11, B12 och B13. Till exempel, alla direkta arbetskostnader förknippade med varan du säljer hamnar i cell B10. Direkta materialkostnader går till B11. Fabrikskostnader, som är rörliga och baserade på sålda enheter, går in i cell B12. Om du har några andra variera-med-enhet-kostnader anger du beloppet per enhet för dessa kostnader i cell B13.

Exemplet varierar-med-enhetskostnad som visas betyder att för varje såld enhet, antagandet är att företaget betalar 75 USD per enhet i direkt arbete, 40 USD per enhet i direkt material, 400 USD per enhet i fabrikskostnader och ytterligare 40 USD per enhet för andra variera-med-enhetskostnader. Om du lägger ihop dessa belopp ser du att variera-med-enhet kostar lika med 555 USD per såld enhet.

Förutom att variera med enhetskostnader betalar företag ofta rörliga kostnader som bäst uttrycks som en procentandel av intäkterna. I arbetsboken Vinst-Volym-Kostnadsanalys ger kalkylbladsintervallet B15:B17 utrymme för att beskriva och registrera dessa rörliga kostnader, variera med intäkterna kostnader.

Arbetsboken visar till exempel en försäljningsprovision på 5 procent i cell B15. Arbetsboken visar en moms på 8 procent i cell B16. Och bara för att tillhandahålla en sammanfattande kategori för andra variera-med-intäkter-kostnader, innehåller arbetsboken ytterligare ett värde för variera-med-intäkter-kostnader i cell B17.

I fallet med exempeldatauppsättningen som visas, till exempel, varierar-med-intäkter-kostnader motsvarar 14,5 procent av försäljningen.

Registrera dina fasta kostnader.

För att registrera eller uppskatta dina fasta kostnader, skriv in beloppet för fasta kostnader i cell B19. Fasta kostnader visas som $150 000.

Beräkna eventuella rörliga kostnader som varierar med vinsten.

Här är en annan rynka som du ofta kan stöta på i verklig vinst-volym-kostnadsanalys: rörliga kostnader som inte varierar från förändringar i försäljningsintäkter utan från förändringar i vinst. Till exempel har vissa företag vinstdelningsplaner. Dessa vinster representerar rörliga kostnader eftersom de varierar med förändringar i försäljningsintäkter - typ.

För att uppskatta vinstdelningskostnaderna måste du verkligen först beräkna vinsten och sedan tillämpa vinstdelningsprocenten på dessa vinster. Inkomstskatter - federala, statliga och lokala inkomstskatter - faller också i kategorin rörliga kostnader som inte varierar med förändringar i försäljningsintäkter, utan med förändringar i vinst.

I den visade arbetsboken låter tre celler - B22, B23 och B24 - dig känna igen dessa rörliga kostnader, variera med vinstkostnader . Du kan ange den statliga inkomstskatteprocenten i cell B22. Du kan ange den federala inkomstskatteprocenten i cell B23. Och om du har några andra variera-med-vinst-kostnader kan du ange summan av dessa kostnader i procent i cell B24.

Variera-med-vinst-kostnader är svåra att uppskatta exakt. Det knepiga beror på ett par faktorer:

  • Många variera-med-vinst-kostnader beräknas inte bara som procentsatser av vinsten. Kostnadsberäkningarna är betydligt mer komplicerade. Inkomstskattekostnader, till exempel, använder inte en enda procentsats. De använder ofta ett schema med progressiva procentsatser.

  • Variera-med-vinst-kostnader hänger ofta ihop. Till exempel påverkar statliga inkomstskatter federala inkomstskatter. Andra variera-med-vinst-kostnader kan också hänga ihop. Till exempel kan en vinstdelningsprocent tillämpas efter skatt. Arbetsboksformlerna känner inte uttryckligen igen något inbördes samband mellan dessa variabler. Därför, för att exakt modellera dessa variera-med-vinst-kostnader måste du ange procentsatser som det har pillats med lite.

När du har samlat in de nödvändiga indata för arbetsboken Vinst-Volym-Kostnadsanalys uppskattar arbetsboken en brytpunkt och förbereder en vinstvolymprognos. Arbetsboken tillhandahåller också ett par användbara diagram som grafiskt visar break-even och vinstvolymanalysdata.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra