Sage 50 Accounts For Lucky Templates Cheat Sheet

Vem sa att det måste vara svårt att använda Sage? Ta kontroll över din ekonomi genom att följa denna enkla steg-för-steg-guide för att installera programvara, skapa konton, fakturera kunder och mycket mer för ditt småföretag i Storbritannien

Hur man kontaktar SageCover

Förutom att få hjälp av hjälpfunktionen som ingår i din Sage-bokföringsprogram för småföretag behöver du ibland prata med en expert. SageCover erbjuder olika nivåer av support, från tekniska onlineguider till telefonsupport, inklusive en tjänst för datahämtning. För att ta reda på mer om dessa tjänster i Storbritannien, kolla Sage-webbplatsen . Här kan du hitta kontakttelefonnummer, som varierar beroende på vilken produkt du har.

Håll dina Sage-data säkra och uppdaterade

Att hålla den data du har lagrat på Sage 50-konton säker och väl underhållen är mycket viktigt. Använd bara den här listan med enkla tips för att hjälpa dig att enkelt uppnå detta:

• Schemalägg regelbundna säkerhetskopieringar – minst en gång om dagen. För att göra detta, från huvudverktygsfältet, klicka på Arkiv → Schemalägg säkerhetskopiering. Fönstret Sage Accounts Backup Manager öppnas. Klicka på Inställningar för att kontrollera aktuell status för dina säkerhetskopior. Här kan du ändra regelbundenhet för säkerhetskopieringen, du kan ange ett specifikt datum och tid som passar dig. Du kan också kontrollera att platsen för säkerhetskopian är korrekt. Om inte, använd din Bläddra-knapp för att hitta en lämplig plats. Kontrollera slutligen att du kör rätt säkerhetskopieringstyp; som standard används endast kontodata, men du kan inkludera ytterligare rapporter och layouter genom att markera lämpliga rutor.

• Kontrollera dina data regelbundet med filunderhåll. Öppna det här verktyget från huvudverktygsfältet genom att klicka på Arkiv → Underhåll. Klicka på Kontrollera data och Sage letar efter eventuella dataproblem.

• Använd lösenord för säkerhet. Om du är inloggad som chef kan du använda funktionen för åtkomsträttigheter för att ställa in individuella lösenord och individuella rättigheter för varje Sage-användare. Du kanske till exempel vill ge någon tillgång till reskontran eller inköpsreskontran men inte bankkontona.

  • Om du har en enanvändarlicens är åtkomsträttighetsfunktionen endast tillgänglig när du markerar kryssrutan Åtkomsträttigheter på fliken Parametrar i Företagsinställningar (i huvudverktygsfältet klickar du på Inställningar →Företagsinställningar). När du har markerat den här rutan, varje gång du startar Sage, visas inloggningsfönstret. Skriv manager för att logga in; inget lösenord behövs, så klicka bara på OK.

  • För att skapa ett lösenord, börja i huvudverktygsfältet och klicka på Inställningar → Åtkomsträttigheter → Nytt. Du kan ange ett nytt användarnamn och skapa ett lösenord. Klicka på Spara och sedan på Stäng.

  • För att ändra åtkomsten, markera den enskilda användaren i fönstret för åtkomsträttigheter och klicka på Detaljer. Fönstret Åtkomstdetaljer öppnas, där du kan ställa in vilka moduler som användaren har tillgång till genom att klicka på knappen Moduler och sedan redigera varje modul genom att klicka på knapparna Full åtkomst eller Ingen åtkomst.

Använda Sage funktionstangenter

För de flesta människor, mitt under en hektisk dag på kontoret, är allt som sparar tid och ansträngning välkommet. Med Sage gör funktionstangenterna just det:

• F1: Var du än är på Sage kan du trycka på F1 för att få de relevanta hjälpämnena för den skärmen.

• F2: Den här behändiga knappen drar upp en liten miniräknare på skärmen som du kan använda för att kontrollera dina siffror – för att se att en faktura läggs ihop korrekt innan du anger den, till exempel.

• F3: Tryck på den här knappen när du anger detaljer på en produktfaktura för att öppna fönstret Redigera artikelrad. Konton Professionella användare kan också använda denna nyckel för att öppna fönstret Redigera artikelrad från en försäljnings- eller inköpsorder.

• F4: Genom att trycka på denna funktionstangent kan du se hela listan över ett fält med en nedrullningsbar pil. Den öppnar en kalkylator i ett sifferfält eller en kalender i ett datumfält.

• F5: Denna nyckel öppnar en valutaomvandlare i ett numeriskt fält och en stavningskontroll i ett textfält.

• F6: Tryck på den här knappen för att kopiera informationen från cellen ovan till den aktuella cellen du arbetar med. Den här funktionen är praktisk när du matar in en grupp fakturor.

• F7: Denna tangent infogar en rad ovanför den du arbetar med.

• F8: Tryck på den här knappen för att radera linjen du är på.

• F9: Denna nyckel beräknar nettobeloppet för en faktura och momselementet om du bara har bruttobeloppet (beloppet inklusive moms).

Från version 22 och framåt har Sage hjälpsamt tillhandahållit tangenterna F6, F7 och F8 som ikoner på några av modulerna. När du till exempel skapar en journal eller lägger in batchfakturor kan du nu infoga, ta bort eller kopiera raden ovanifrån genom att välja lämplig ikon.

Förbereder en månatlig checklista för salviakonton

Att förbereda dina månadskonton kan verka överväldigande, men Sage gör det enkelt. Använd denna grundläggande checklista för att se till att du följer en rutin och täcker alla grunder när du förbereder dina månadskonton:

• Ange dina försäljnings- och inköpsfakturor.

• Ange alla kvitton och betalningar från check- och inbetalningskort.

• Ange autogiro, Bankers' Automated Clearing Services (BACS), överföringar och så vidare från kontoutdrag.

• Stämma av bankkonton, inklusive kreditkort.

• Ange journaler (eller kör guider) för periodiseringar, förskottsbetalningar, avskrivningar och så vidare.

• Kör momsdeklaration (om förfallen).

• Ange dina PAYE-journaler och momsjournaler och kör guiderna om det behövs.

• Kör rapporter för åldrade gäldenärer och åldrade fordringsägare för perioden.

• Kör resultat och balansräkning för perioden.

• Kör månadsslut (Verktyg→Period-Slut→Månadsslut).

Jämför funktioner i Sage 50 Accounts produktsortiment

Sage 50 Accounts finns i flera olika versioner. Kolla in följande information för att identifiera funktionerna i varje version och ta reda på vilken som passar dina behov bäst.

Sage 50: Att känna till dina brittiska skattekoder

Även om du inte behöver använda alla skattekoder hela tiden för att förbereda konton på Sage 50, behöver du förmodligen några av dem ibland. För dessa tider:

• T0: Nollklassad . Moms ska inte betalas på varor med nollpris. Exempel på detta är böcker, barnkläder och vissa matvaror.

• T1: Standardpris. För närvarande 20 procent.

• T2: Befriad från moms. Till exempel försäkringar och finansiella tjänster.

• T4: Försäljning av varor till momsregistrerade kunder i Europeiska gemenskapen (EG).

• T5: Lägre momssats, vanligtvis 5 procent. Gäller inköp av energibesparande material och till exempel återkrav av moms på gör-det-själv-byggnadsarbeten.

• T7: Nollprisköp av varor från leverantörer i EG.

• T8: Standardklassade inköp av varor från leverantörer i EG.

• T9: Transaktioner utan moms. Till exempel löner.

• T20 : Försäljning och köp av omvänd skattskyldighet.
• T22 : Försäljning av tjänster till momsregistrerade kunder i EG.
• T23: Nollprisköp av tjänster från leverantörer i EG.
• T24: Standardklassade köp av tjänster från leverantörer i EG.
• T25 : Ett schablonmässigt redovisningssystem, köp och försäljning av enskilda kapitalobjekt > 2 000 £.