Real QuickBooks 2018-data för vinst-volym-kostnadsanalys

Som nämnts tidigare behöver du tre uppgifter för att utföra vinst-volym-kostnadsanalys: försäljningsintäkter, bruttomarginalprocent och fast kostnad. Vanligtvis är dessa data inte svåra att hitta om du har använt QuickBooks. Ändå mappar dessa data inte perfekt till rader som visas i en QuickBooks resultaträkning.

Försäljningsintäkter

Försäljningsintäktsnivåerna som du använder i formeln är de försäljningsinkomstnivåer som du vill experimentera med. De representerar förmodligen möjliga – eller kanske till och med sannolika – försäljningsinkomstnivåer för ditt företag. Följaktligen kommer försäljningsintäkterna inte riktigt från QuickBooks. Du kanske vill titta på tidigare resultaträkningar för att bestämma rimliga eller sannolika försäljningsinkomstnivåer. Formelingångarna är förmodligen bara grova uppskattningar, dock; de kommer faktiskt inte från en QuickBooks resultaträkning.

Bruttomarginalprocent

Bruttomarginalprocenten, som illustreras tidigare, beräknas genom att subtrahera dina rörliga kostnader från dina försäljningsintäkter och sedan dividera resultatet (som är bruttomarginalen) med försäljningsintäkterna. De rörliga kostnaderna inkluderar kostnaderna för de föremål som du säljer: lager, provisioner, frakt och liknande kostnader.

Eftersom att beräkna bruttomarginalprocenten kan vara lite förvirrande de första gångerna du gör det, här är ett par exempel att granska:

• Båtbygge: Om du säljer 100 000 USD båtar och material-, arbets- och provisionskostnaderna för varje båt uppgår till 40 000 USD, kan du beräkna bruttomarginalprocenten genom att använda formeln

(100 000 USD – 40 000 USD) ÷ 100 000 USD

Den formeln ger 0,6, eller 60 procent, vilket är bruttomarginalprocenten för båtbyggarverksamheten.

• Deklarationstjänst: För ett annat exempel, anta att du driver ett personligt serviceföretag där du förbereder skattedeklarationer för ditt uppehälle. Anta vidare att du tar ut $200 för en skattedeklaration för småföretag och att den enda rörliga kostnaden är en avgift på $40 som du måste betala till skatteprogramvaruföretaget för avkastningen. I det här fallet beräknar du bruttomarginalprocenten genom att använda formeln

($200 – $40) ÷ $200

Denna formel returnerar värdet 0,8, eller 80 procent. I det här fallet är 80 procent bruttomarginalen för din deklarationsverksamhet.

Det viktiga är att rörliga kostnader varierar med försäljningsintäkterna. Om en försäljning sker ger försäljningen rörliga kostnader. Om ingen försäljning sker uppstår inga rörliga kostnader.

Så vad betyder allt detta? Tja, vanligtvis motsvarar de rörliga kostnaderna numret för sålda varor (COGS) som visas på din QuickBooks resultaträkning. Detta COGS-nummer inkluderar förmodligen de inventeringsartiklar som du säljer (om du är i ett företag där du säljer vidare inventarier) och andra föremål, såsom frakt och försäljningsprovision. Därför kan du få de flesta eller all information om rörliga kostnader direkt från QuickBooks resultaträkning.

Du kan behöva pilla med COGS-beloppet som rapporteras i QuickBooks resultaträkning. Kom ihåg att rörliga kostnader är de kostnader som varierar med försäljningen, och som ett resultat kan vissa av kostnaderna som du har tagit med i COGS-delen av din resultaträkning inte vara rörliga. En del av kostnaderna som redovisas i den vanliga driftskostnadsdelen av din resultaträkning är faktiskt rörliga.

Därför kanske du vill tänka på kostnaderna som redovisas i COGS-sektionen och i sektionen för driftskostnader i din resultaträkning. Om du inser att COGS-värdet inte är en bra uppskattning av rörliga kostnader, gör några justeringar. En fast kostnad som ingår i COGS-numret bör naturligtvis subtraheras. Och en rörlig kostnad som ingår i de andra driftskostnaderna kan behöva läggas till COGS-numret.

Fasta kostnader

Fasta kostnader inkluderar alla dina andra icke-variabla kostnader. I ett nötskal, fasta kostnader är fasta eftersom de inte förändras med försäljningsvolymen. Fasta kostnader inkluderar poster som hyra som betalas på ett kontor eller fabrik, löner som betalas till fast anställda, omkostnader för försäkringar och så vidare.

För att se hur fasta kostnader fungerar och bli beräknade, återgå till exemplen på båtbyggarverksamheten och deklarationstjänsten:

• Inom båtbyggarverksamheten har företaget omkostnader på mer än $160 000. Detta belopp kan inkludera $80 000 för butiken där du bygger dina båtar och $80 000 för lönerna som du betalar till två hantverkare som du fortsätter att anställa oavsett om du har båtar att bygga eller inte. I det här fallet utgör dessa omkostnader dina fasta kostnader på 160 000 USD. Dessa fasta kostnader förändras inte baserat på förändringar i försäljningsvolym.
• I skattedeklarationstjänsten är dina enda fasta utgifter $100 i månaden för gula sidornas annonser och $700 i månaden för att hyra ett litet kontor. I det här fallet motsvarar dina fasta kostnader 800 USD i månaden. Återigen, dessa fasta kostnader förändras inte baserat på förändringar i försäljningsvolym.