Ratio Analysis och QuickBooks 2012

Siffror från dina finansiella rapporter i QuickBooks 2012 är mer vettiga när du kan jämföra dem med andra siffror och externa riktmärken. R atioanalys är denna typ av analys. Även om du inte är en person med siffror kan du använda kvotanalys till din fördel. Ratioanalys är lätt att tillämpa, och den gör det möjligt för även den icke-kvantitativa typen av person som använder den att bättre förstå informationen i finansiella rapporter.

• Kvoten är bara så bra som dina input. Uppenbarligen, ju mer exakta dina QuickBooks räkenskaper är, desto mer exakta kommer alla nyckeltal som du beräknar genom att använda siffrorna från dina QuickBooks finansiella rapporter att vara. Detta är vettigt, eller hur? Skräp in skräp ut.

  Även om dina finansiella uppgifter är soporfria, om de innehåller något bara lite knäppt, till exempel en ovanligt stor transaktion som snedvrider alla siffror, är dina ekonomiska nyckeltal inte så bra som de kan vara.

• Kvoten blir relevant genom jämförelse. Dina ekonomiska nyckeltal blir mest relevanta genom att jämföra dina siffror med dina konkurrenters, siffrorna som du hade för ett år sedan och de siffror som ett banklåneavtal anger är nödvändiga för att du ska kunna fortsätta uppnå för att vara i goda förhållanden banken.

  En jämförelse med andra nyckeltal är avgörande eftersom dina siffror ofta bara är siffror om de inte kan jämföras med externa riktmärken.

Obs: När du jämför dig med andra företag genom att använda finansiella nyckeltal, jämför du dig själv med företag av liknande storlek. Det brukar inte vara meningsfullt att jämföra till exempel en miljonaffär med en miljardaffär.

Vissa av QuickBooks bokslut ger automatiskt enkla ekonomiska nyckeltal. Du kan till exempel lägga till bruttomarginalprocenten (och andra procentsatser) till standardresultaträkningen och till standardbalansräkningen.