Om du driver ett litet företag behöver du inte alla rapporter som QuickBooks erbjuder, men många av dessa rapporter är extremt användbara. Rapporter visar hur hälsosamt eller ohälsosamt ditt företag är, var dina vinster finns och var du slösar bort tid och slösar resurser.
För att förstå vad som annars skulle kunna bli massförvirring, organiserar QuickBooks alla sina rapporter i kategorier. Du kan se alla kategorier genom att dra ned menyn Rapporter eller genom att klicka på ikonen Rapportcenter. Namnen på rapporterna läser lite som offentliga tv-dokumentärnamn, eller hur? "Ikväll utforskar Joob Taylor den labyrintliknande federala budgeten i Budget Reports." Du väljer en rapportkategori för att se en lista med rapportnamn.
I listan nedan finns rapporter beskrivna per kategori och en kort beskrivning av de större rapporterna i varje kategori. För att få en grundlig beskrivning av en viss rapport, gå till hjälpfunktionen. För att ta reda på vad en vanlig vinst- och förlustrapport gör, välj till exempel Hjälp → QuickBooks Hjälp och klicka sedan på fliken Index.
Skriv bokslut i textrutan. (Hjälpinformationen innehåller en underbar diskussion om hur man förstår resultat och balansräkningar.) Eller, från Rapportcenter, välj typen av rapport till vänster; du ser en lista över de olika rapporterna på höger sida, med en beskrivning av informationen i var och en. För att läsa detaljerna om ett ämne, klicka på det ämnet i listan.
| Rapportkategori | Beskrivning |
|---|---|
| Företag & finansiellt | Dessa rapporter ger dig ett fågelperspektiv över ditt företags hälsa och kassaflöde. De ger dig en ögonblicksbild av dina tillgångar, skulder och eget kapital, och visar intäkter, kostnader och nettovinst eller förlust över tiden. |
| Kunder & Fordringar | Dessa kundreskontrarapporter är bra för att ta reda på var du står när det gäller dina kundfakturor. Du kan lista obetalda fakturor och gruppera dem på olika sätt, inklusive efter kund, jobb och åldersstatus. |
| Försäljning | Dessa rapporter visar vad du sålt och vilka dina kunder är. Du kan se din försäljning per vara, kund eller säljare . |
| Jobb, tid & körsträcka | Dessa rapporter låter dig se jobb och objekts lönsamhet, jämföra jobbuppskattningar kontra faktiska kostnader, se registrerad tid på jobb och aktiviteter och titta på fordonssträcka. |
| Säljare och skulder | Dessa leverantörsskuldrapporter berättar allt du behöver veta om dina obetalda räkningar. Du kan lista räkningar på en mängd olika sätt, inklusive efter leverantör och efter åldersstatus. Denna kategori innehåller också en rapport för fastställande av momsskyldighet. |
| Inköp | Om du aktiverar alternativet Artiklar och köp i QuickBooks när du kör QuickBooks Setup, visar dessa rapporter från vem du köpte, vad du köpte och hur mycket du betalade. Du kan lista inköp per vara eller efter leverantör. En praktisk rapport visar eventuella utestående inköpsorder. |
| Lager | Dessa rapporter hjälper till att svara på den ständigt viktiga frågan "Vilka varor har jag i lager?" Du kan få en enorm mängd detaljer från dessa rapporter. Du kan till exempel ta reda på hur många av en vara du har till hands och hur många du har på beställning. Du kan gruppera inventarier efter leverantör eller artikel. Om du behöver prislistor kan du skriva ut dem genom att använda en specialrapport från din QuickBooks-fil. |
| Anställda & Lön | Dessa rapporter, tillgängliga om du registrerade dig för ett av QuickBooks lönealternativ, erbjuder sätt att spåra löner eller kontrollera dina löneansvarskonton. Dessa rapporter kommer väl till pass. |
| Bankverksamhet | Dessa rapporter listar checkar och insättningar. |
| Revisor & Skatter | Dessa rapporter inkluderar inkomstskatterapporter, journal- och huvudboksrapporter och en provbalans. |
| Budgetar och prognoser | Dessa rapporter visar dig en gång för alla om dina budgetfärdigheter är realistiska. Du kan se budgetar efter jobb, månad eller balanskonto. Sedan kan du jämföra budgetarna med faktiska inkomst- och kostnadssummor. |
| Lista | Dessa rapporter låter dig se dina listor i detalj. Till exempel kan du se kontakter, telefonnummer och adresser på din kund, leverantör eller andra namn listor. Du kan också skapa en detaljerad rapport över ditt lager. |
| Branschspecifik | Vissa versioner av QuickBooks tillhandahåller även branschspecifika rapporter under undermenykommandot Branschspecifik. QuickBooks, när detta skrivs, tillhandahåller branschspecifika versioner av QuickBooks för revisorer, entreprenörer, tillverkare, grossister, professionella serviceföretag, återförsäljare och ideella organisationer. |
| Bidragit med rapporter | QuickBooks tillhandahåller ett menykommando för Bidragna rapporter som gör att du kan visa webbsidor med anpassade QuickBooks rapportmallar som Intuit och externa parter (redovisningsbyråer, småföretag och så vidare) har utvecklat och sedan "bidragit". |
| Beställnings | QuickBooks låter dig också skapa anpassade sammanfattningsrapporter och transaktionslistor, och du skapar dessa rapporter genom att välja antingen kommandona Sammanfattning eller Transaktionsdetalj från undermenyn Anpassad. |
Om du inte är säker på vilken specifik rapport du vill ha kan du använda Rapportcenter. Välj bara Rapporter → Rapportcenter och välj sedan en rapportkategori från listan längs den vänstra kanten av fönstret Rapportcenter. QuickBooks visar en bild av de vanligaste rapporterna inom kategorin i fönstret Rapportcenter.
Fönstret Rapportcenter.
Om du är på marknaden för en bärbar dator med Windows 10 kommer du att gå igenom många och många olika tillverkare. Samma tillverkare kommer att ha gott om
Om du har upptäckt att du använder Microsoft Teams men inte kan få den att känna igen din webbkamera, är det här en artikel du behöver läsa. I den här guiden har vi
En av begränsningarna med onlinemöten är bandbredd. Inte alla onlinemötesverktyg kan hantera flera ljud- och/eller videoströmmar samtidigt. Appar måste
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
