QuickBooks redigeringsmenykommandon

När du arbetar med ett register i QuickBooks, innehåller menyn Redigera flera andra användbara kommandon för att ange nya transaktioner, redigera befintliga transaktioner och återanvända transaktionsinformation:

• Redigera check/insättning: Detta kommando motsvarar knappen Redigera transaktion (som visas i fönstret Registrera). Om du väljer kommandot Redigera check/insättning visar QuickBooks fönstret Skriv checkar så att du kan redigera transaktionen med det verktyget.

  Kommandonamnet ändras beroende på den valda transaktionen. Du ser kommandot Redigera kontroll om den valda transaktionen är en check. Du ser kommandot Redigera insättning om den valda transaktionen är en insättning.

• Ny kontroll: Det här kommandot visar fönstret Skriv kontroller så att du kan registrera en ny checktransaktion och registrera den i registret.

• Ta bort kontroll: Kommandot Ta bort kontroll tar bort den valda transaktionen från registret. (Namnet på detta kommando ändras beroende på den transaktion som valts i registret.)

• Memorize Check: Detta kommando, som visas när det är lämpligt, memorerar den valda transaktionen, lägger till checkinformationen till den memorerade transaktionslistan och låter dig därmed återanvända checkinformationen någon gång i framtiden. (Om du har en transaktion som du spelar in ofta - till exempel varje månad - sparar du ofta datainmatning genom att memorera transaktionen och sedan återanvända den.)

• Void Check: Detta kommando, som också visas när det är lämpligt, låter dig annullera den valda checktransaktionen.

• Kopiera/klistra in: Kommandot Kopiera kopierar den markerade kryssrutan. Om du väljer kommandot Klistra in, klistrar QuickBooks in den nyss kopierade kontrollen i nästa tomma rad i registret.

• Gå till överföring: Detta kommando går till andra sidan av en överföringstransaktion. Kommandot Gå till överföring är naturligtvis vettigt och fungerar bara om den valda transaktionen är en överföring.

• Transaktionshistorik: Detta kommando visar ett fönster som listar alla transaktioner relaterade till den aktuella valda transaktionen. Vanligtvis använder du kommandot Transaktionshistorik när den valda transaktionen är en kundbetalning.

  I det här fallet skulle fönstret Transaktionshistorik lista alla transaktioner relaterade till kundbetalningstransaktionen. Du kan använda fönstret Transaktionshistorik för att snabbt gå till en av de relaterade transaktionerna. Klicka bara på transaktionen som anges. Du kan också redigera transaktioner som visas i fönstret Transaktionshistorik. Klicka på transaktionen och klicka sedan på knappen Redigera betalning för att göra detta.

• Anteckningar: Välj det här kommandot för att visa dialogrutan Anteckningar så att du kan anteckna information i fritt format om den valda transaktionens betalningsmottagare. Dialogrutan Anteckningar innehåller en datumstämpelknapp som du kan använda för att registrera tiden när du skriver en anteckning och en Skriv ut-knapp som du kan använda för att skriva ut papperskopior.

• Ändra kontofärg: Det här kommandot visar dialogrutan Ändra kontofärg, som låter dig välja en annan färg för ränderna som visas i fönstret Registrera. För att välja en annan färg, klicka på färgrutan som visar den färg du vill ha och klicka sedan på OK.

• Använd register: Detta kommando visar dialogrutan Använd register, som låter dig välja det konto som du vill visa i ett register.

• Använd kalkylator: Detta kommando visar, förutsägbart, Windows-kalkylatorn. Om du har frågor om hur du arbetar med Windows-kalkylatorn, se Windows-dokumentationen eller Windows-hjälpfilen.

• Hitta: Kommandot Sök visar antingen fliken Enkel i sökfönstret eller fliken Avancerat i sökfönstret. Båda flikarna låter dig söka i ditt register och hitta transaktioner.

  

  För att använda fliken Enkel, använd rutorna Transaktionstyp, Kund:Jobb, Datum, Fakturanummer och Belopp för att beskriva den transaktion du vill ha. Ange så mycket information du kan, men observera att om du anger felaktig information kommer QuickBooks (uppenbarligen) inte att kunna hitta transaktionen du letar efter.

  När du har beskrivit transaktionen så detaljerat du kan klickar du på knappen Sök. QuickBooks visar en lista över transaktioner som matchar dina sökkriterier. För att gå till en viss transaktion, klicka på transaktionen i listan och klicka sedan på knappen Gå till.

  Fliken Avancerat låter dig beskriva en mycket mer exakt och komplex uppsättning sökkriterier. I huvudsak kan du beskriva i smärtsamma detalj ett filter som QuickBooks bör tillämpa på varje fält som registreras för en transaktion. Om du till exempel vill filtrera baserat på kontot, välj kontoposten från listan Filter.

  Öppna sedan rullgardinsmenyn Konto och välj en av kontogrupperingarna som QuickBooks visar. Posten Alla konton är markerad så att alla konton visas, men du kan välja posten Välj konton istället för att visa en dialogruta som du kan använda för att individuellt välja de konton du vill leta efter.

  Inkludera delad detalj? radioknappar låter dig ange om du vill använda delad detaljinformation. När du har beskrivit filtret eller filtren du vill använda klickar du på knappen Sök. Precis som med fliken Enkel i sökfönstret visar QuickBooks en lista över alla transaktioner som matchar ditt filter. För att gå till en av transaktionerna i listan, klicka på den och klicka sedan på knappen Gå till.

• Sök: Detta kommando öppnar ett sökfönster som du kan använda för att söka efter specifik information i din företagsfil.

• Inställningar: Det här kommandot låter dig ändra hur QuickBooks fungerar så att det bäst matchar ditt företags redovisningskrav.