QuickBooks Online (QBO) och QuickBooks Online Accountant (QBOA) tillhör kategorin Software as a Service (SaaS). Som sådan köper du inte programvaran. Istället hyr du den; det vill säga du köper ett abonnemang för att använda programvaran under en tidsperiod som anges av säljaren.
Traditionellt köper du en licens för att använda programvara som du installerar på din dator, och vanligtvis tillåter den licensen dig att installera programvaran på endast en dator.
Och naturligtvis kan en QBO-användare betala olika belopp för ett abonnemang, beroende på vilken prenumerationsnivå som köpts.
QBO finns på fem olika prenumerationsnivåer, och varje efterföljande prenumerationsnivå kostar mer och innehåller mer funktionalitet. De QBO-prenumerationer som är tillgängliga när detta skrivs är:
Alla versioner av QBO har tre gemensamma attribut. Först kan du använda en surfplatta, Android- eller iOS-smarttelefon eller stationär dator för att komma åt dina data. För det andra säkerhetskopieras din data automatiskt online. Och för det tredje använder alla versioner av QBO 128-bitars Secure Sockets Layer (SSL), samma säkerhet och kryptering som används av banker för att säkra data som skickas över internet.
När du har utvärderat dina behov använder du följande information för att identifiera den lägsta prenumerationsnivån som uppfyller dina krav. Vid denna tidpunkt kan du uppgradera till en högre nivå, men du kan inte nedgradera till en lägre nivå.
Redovisningsproffs som registrerar kunder för QBO och skapar kundföretag kunde ursprungligen inte byta kundföretag från en version av QBO till en annan om redovisningsexperten skapade kunden som en del av Intuit Wholesale Pricing-programmet. Men förutom versionen för egenföretagare är det inte längre sant. Så du behöver inte längre förutse din kunds krav på mer avancerade funktioner som möjligheten att spåra lager eller använda klassspårning.
Använd reglaget för att växla mellan en korttidsrabatt eller en gratis provperiod.
Den här versionen av QBO riktar sig till frilansare och egenföretagare, i grund och botten, de som får Federal Form 1099 för att redogöra för pengarna de har betalats och betala sina skatter med hjälp av schema C i IRS Form 1040. Var dock medveten om att QuickBooks Self-Employed-versionen (QBSE) är för närvarande inte en del av QBO-produktlinjen, och det betyder att du inte kan uppgradera från QBSE till någon annan QBO-produkt direkt - ett viktigt faktum att tänka på när du bestämmer dig för att börja med QBSE. Om ditt företag har företagsbankkonton bör du inte använda versionen för egenföretagare. QBSE gör det möjligt för dig att separera personliga och affärsmässiga utgifter och körsträcka, så det är verkligen inriktat på "side hustle"-spelningsekonomin, som Uber- och Lyft-förare.
Genom att använda versionen för egenföretagare kan du:
Precis som de andra versionerna av QBO kan du använda en surfplatta, en Android- eller iOS-smarttelefon eller stationär dator för att komma åt dina data. Dessutom använder QBSE samma säkerhet och kryptering som banker, och din data säkerhetskopieras automatiskt online. Som du kanske förväntar dig har den här versionen de minst tillgängliga rapporterna, och endast en person och en inbjuden revisor kan komma åt QBSE. Använd den här länken för att köpa QuickBooks Self-Employed .
Om du väljer att inkludera TurboTax i ditt abonnemang kan du också betala dina beräknade kvartalsskatter online och exportera schema C-information från QBO till TurboTax så att du enklare kan förbereda din skattedeklaration. Med TurboTax som en del av ditt abonnemang får du en federal och en statlig elektronisk skattedeklaration utan extra kostnad.
Simple Start-versionen av QBO är bra för ett nytt företag med grundläggande bokföringsbehov. Med enkel start kan du:
Även om Simple Start-versionen stöder kundreskontrafunktioner kan du inte ställa in fakturor för att fakturera kunder på återkommande basis. Du kan inte heller spåra räkningar som ska betalas i framtiden i Simple Start-versionen eftersom den inte inkluderar några leverantörsreskontrafunktioner. Simple Start-versionen innehåller dock en provbalans och en huvudbok.
Även om Simple Start-versionen tillåter två revisorer att arbeta i kundens företag, är Simple Start fortfarande designad för en enskild användare. Därför kan revisorn inte skapa kundens företag åt kunden. Vid den tidpunkt då företaget skapas i QBO, blir den som skapar företaget, på QBO-språk, Master Administrator.
Utöver begränsningen för enanvändare erbjuder Simple Start-versionen mer än 50 rapporter. Och Simple Start-användare kan memorera rapportinställningar och producera memorerade rapporter. Använd den här länken för att köpa QuickBooks Simple Start .
För prenumerationsnivåer som stöder flera användare kan revisorn skapa företaget för kunden och sedan tilldela huvudadministratörsrollen till kunden. Och om revisorn inte gör kunden till huvudadministratör när företaget skapar, kan revisorn senare överföra huvudadministratörsrollen till kunden.
Essentials-versionen av QBO innehåller alla funktioner som finns i Simple Start. Dessutom kan du med Essentials-versionen:
Essentials-versionen tillåter tre samtidiga användare och två revisoranvändare samt ett obegränsat antal användare som bara loggar in för att använda tidsspårningsverktyg. Dessutom innehåller Essentials-versionen de 57 rapporter som finns i Simple Start och 30 ytterligare rapporter.
Plus-versionen av QBO är den mest fullfjädrade versionen av QBO. Den innehåller alla funktioner som finns i Essentials-versionen. Dessutom kan du:
Plus-versionen stöder fem samtidiga fakturerade användare och två revisoranvändare samt ett obegränsat antal användare som bara loggar in för att använda rapporter eller tidsspårningsverktyg. Plus-versionen innehåller också mer än 120 rapporter: alla rapporter som finns i både Simple Start- och Essentials-versionerna, och några ytterligare rapporter.
Intuit har nyligen börjat erbjuda QBO Advanced, en version som riktar sig till användare som har vuxit ur QBO Plus. Utöver alla funktioner du hittar i QBO Plus kan du med QBO Advanced:
Användare av QBO Advanced möter bara två verkliga begränsningar: De kan ha upp till 25 fakturerade användare och 3 ofakturerade revisoranvändare. Få mer information om QBO Advanced .
Slutanvändare som registrerar sig för QBO Simple Start, Essentials, Plus eller Advanced på egen hand och skapar sina egna företag, kan skapa företagen med alternativet Self Service Payroll eller Full Service Payroll. Eller senare kan de registrera sig för lönehantering från QBO. En revisor kan också skapa företaget som använder Self Service Payroll för en kund.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
