Innan du går in på de små detaljerna för att skapa en affärsprognos måste du förstå vad bokslut och nyckeltal är, och hur man använder finansiella rapporter och nyckeltal för att beskriva ett företags tidigare eller framtida ekonomiska tillstånd och resultat.
Termen bokslut kan hänvisa till en av flera typer av scheman och sammanfattningar av ekonomisk information. Vanligtvis beskriver termen dock en uppsättning dokument som inkluderar en resultaträkning (även kallad en rapport över verksamheten), en balansräkning (även kallad en rapport över finansiellt ställning) och en kassaflödesanalys.
En resultaträkning beskriver vinster och förluster för ett företag för en viss period. Till exempel kanske du vill veta vinsten eller förlusten av ditt företag under den senaste månaden. Därför gör du en resultaträkning som listar dina intäkter och utgifter, och beräknar vinster eller förluster för månaden.
En balansräkning identifierar och listar ett företags tillgångar och skulder vid en viss tidpunkt. Det målar upp en tydlig bild av vad företaget äger, vad företaget är skyldigt och skillnaden mellan de två (ofta kallat nettoförmögenhet eller ägarens eget kapital).
Vanligtvis upprättar du en balansräkning vid slutet av den period som en resultaträkning omfattar. Om du till exempel gör en resultaträkning för en månad kan du också vilja göra en balansräkning den sista dagen i månaden.
En kassaflödesanalys beskriver kassainflöden och utflöden av ett företag för en viss period. I allmänhet gör du en kassaflödesanalys för samma period som du gör en resultaträkning för.
De kassaflödesanalyser som stora företag använder för sina investerare är ganska komplicerade. De visar massor av nummer arrangerade på ett väldigt Rube Goldberg-liknande sätt.
Nyckeltal uttrycker samband mellan de belopp som redovisas i de finansiella rapporterna. Kvoten kan ge insikter om ett företags ekonomiska hälsa. Kvoten kan också indikera hur rimliga de implicita antagandena är i en prognos.
Till exempel, genom att jämföra förhållandena för ditt företag med förhållandet för liknande företag, kan du jämföra ditt företags ekonomiska egenskaper med andra företags. Genom att jämföra förhållandena i din proformamodell med branschgenomsnitt och standarder testar du också dina modelleringsantaganden för rimlighet.
Det finns två generella kategorier av finansiella nyckeltal: normala storleksförhållanden och mellanstatliga eller mellanstatliga nyckeltal. Vanliga storleksförhållanden konverterar ett bokslut - vanligtvis en balansräkning eller en resultaträkning - från dollar till procent. Vanliga storleksförhållanden möjliggör jämförelser av tillgångar, skulder, intäkter, eget kapital och kostnader för företag av olika storlekar.
Jämförelsen kan vara antingen vid en tidpunkt eller som en trend över tid. Intrastatement eller interstatement nyckeltal kvantifierar samband mellan belopp från olika finansiella rapporter eller från olika delar av samma finansiella rapporter, respektive.
Intrastatement och interstatement ratios är försök att redogöra för det faktum att belopp vanligtvis inte kan tolkas ensamma, utan måste ses i samband med andra viktiga finansiella faktorer och händelser. I allmänhet är båda kategorierna av nyckeltal mest värdefulla jämfört med branschgenomsnitt och trender.