Du kan skapa QuickBooks POs även om du beställer varor via telefon eller via World Wide Web - det vill säga när du inte begär varor skriftligen. Genom att fylla i inköpsorder kan du avgöra vilka varor du har på beställning och när varorna kommer. Allt du behöver göra är att fråga QuickBooks, "Vad är på beställning, och när kommer det, ändå?" Aldrig mer kommer du behöva tappa din hjärna för att komma ihåg om du har beställt de där thingamajigs och doohickeys.
Och när räkningen kommer har du redan den specificerad på PO-formuläret. Efter att ha skrivit ut alla artiklar på din PO behöver du inte fylla i en artiklar på din check när du betalar räkningen. Eller, om du betalar räkningar med leverantörsreskontrametoden, behöver du inte fylla i fliken Artiklar i fönstret Ange räkningar. När föremålen anländer är allt du behöver göra att meddela QuickBooks; föremålen läggs omedelbart till i din inventeringslista.
Använd POs för varor som du beställer – det vill säga för varor som du kommer att ta emot och betala för i framtiden. Om du köper varor över disk eller tar emot varor som du inte beställt behöver du uppenbarligen ingen beställning. Vad du behöver göra är att bara betala räkningen och inventera föremålen som du just köpt.