Du är upptagen. Du har inte tid att busa. Du vill bara göra ett bra jobb med att säkerhetskopiera, och du har bestämt hur ofta du planerar att göra det. Låter det som din situation? Följ sedan dessa steg:
1. Sätt i en tom skiva i din enhet.
Du kan säkerhetskopiera till vilken flyttbar disk som helst, inklusive disketter, Zip-diskar, Memory Stick och skrivbara CD-skivor.
Du kan säkerhetskopiera till vilken fast enhet som helst, till exempel din hårddisk eller en nätverksenhet, men fördelen med en flyttbar enhet är att du kan lagra den på någon annan plats. Som en kompromiss kan du också använda en nätverksenhet. Du vill vanligtvis inte använda din hårddisk (även om det är bättre än ingenting) eftersom en av katastroferna som kan drabba dina data är hårddiskfel.
2. Om du lagrar data för mer än ett företag, se till att företaget vars data du vill säkerhetskopiera är det aktiva företaget.
För att ta reda på om rätt företag är aktivt, titta bara på QuickBooks programfönsters namnlist, som namnger det aktiva företaget. (Om du inte kommer ihåg att ha konfigurerat flera filer, oroa dig inte. Du har förmodligen bara en fil - det vanliga fallet.
3. Välj Arkiv –> Underhåll –> Säkerhetskopiera för att påbörja säkerhetskopieringen.
QuickBooks visar fliken Säkerhetskopiera företagsfil i dialogrutan QuickBooks Backup.
4. För att identifiera säkerhetskopieringsenheten, klicka på alternativknappen Disk och klicka sedan på knappen Bläddra.
QuickBooks visar dialogrutan Säkerhetskopiera företag till.
5. Klicka på rullgardinsmenyn Spara i och välj bokstaven för enheten som du stoppade in skivan i.
QuickBooks Simple Start innehåller två speciella säkerhetskopieringsalternativ — Verifiera dataintegritet och formatera varje diskett under säkerhetskopiering — som visas som kryssrutor på fliken Säkerhetskopiera företagsfil i dialogrutan QuickBooks Backup. Du kan markera dessa kryssrutor för att få QuickBooks att dubbelkolla de data som den kopierar till backup-disketten och, om nödvändigt, att QuickBooks först formaterar backup-disketten. Som fliken Säkerhetskopiera företag till anger, saktar dock dessa alternativ ner säkerhetskopieringsprocessen.
6. Klicka på Spara.
QuickBooks återgår till fliken Säkerhetskopiera företagsfil i dialogrutan QuickBooks Backup
7. Klicka på OK.
QuickBooks säkerhetskopierar din företagsfil. När den är klar visas ett meddelande som talar om att säkerhetskopieringen fungerade.
Du kan också snabbt och enkelt säkerhetskopiera dina data online. Genom att göra det behöver du inte längre komma ihåg att göra säkerhetskopior och ta dem från platsen. För att ta reda på mer om onlinesäkerhetskopiering, klicka på knappen Berätta mer på fliken Säkerhetskopiera företagsfil i dialogrutan QuickBooks Backup. För att säkerhetskopiera online, klicka på knappen Online och klicka sedan på OK.
Tjänsten Online Backup är en ganska bra idé om du har en snabb Internetanslutning, men tjänsten är inte billig. Du betalar minst $80 per år och så mycket som $240 per år beroende på servicenivån. Men du kan ställa in tjänsten så att QuickBooks Simple Start automatiskt säkerhetskopierar dina data regelbundet.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
