QuickBooks 2021 gör bokföring av småföretag snabbt och enkelt. Men din dagliga affärsbokföring kommer att gå ännu smidigare om du använder en handfull QuickBooks användargränssnittsknep, redigeringstrick och kortkommandon.
©Av ChubbyChii/Shutterstock.com
Du kan lära dig att navigera i QuickBooks 2021-programvaran mycket snabbt om du använder några av följande knep för gränssnittsnavigering:
Använd QuickBooks 2021 kortkommandon som visas i följande tabell för att göra din dagliga bokföring av småföretag enklare och snabbare.
| Tryck på den här PC-genvägen | QuickBooks gör detta |
| Alt+S | Sparar en transaktion |
| Alt+N | Sparar en transaktion och går till en ny transaktion |
| Ctrl+A | Visar fönstret Kontoplan |
| Ctrl+C | Kopierar ditt val till Urklipp |
| Ctrl+D | Tar bort check, faktura, transaktion eller artikel från listan |
| Ctrl+E | Redigerar den valda transaktionen i registret |
| Ctrl+F | Visar fönstret Sök |
| Ctrl+G | Går till andra sidan av en överföringstransaktion |
| Ctrl+I | Visar fönstret Skapa faktura |
| Ctrl+J | Visar fönstret Kund:Jobblista |
| Ctrl+M | Memorerar en transaktion |
| Ctrl+N | Skapar en ny var är vad som helst som är aktivt vid tillfället |
| Ctrl+P | Skriver nästan alltid ut det för närvarande aktiva registret, listan eller formuläret |
| Ctrl+Q | Skapar och visar en snabbrapport om den valda transaktionen |
| Ctrl+R | Visar fönstret Registrera |
| Crtl+T | Visar den memorerade transaktionslistan |
| Ctrl+V | Klistrar in innehållet i Urklipp |
| Ctrl+W | Visar fönstret Skrivkontroller |
| Ctrl+X | Flyttar ditt val till Urklipp |
| Ctrl+Z | Ångrar din senaste åtgärd - vanligtvis |
| Ctrl+Enter | Sparar ändringarna |
| Ctrl+Infoga | Infogar en rad i en lista över artiklar eller utgifter |
| Ctrl+Delete | Tar bort den valda raden från en lista med poster eller utgifter |
| Esc | Stänger det aktiva fönstret |
För att utföra en vanlig redovisnings- eller bokföringsuppgift i QuickBooks, använd dessa kommandon. När QuickBooks visar kommandofönstret fyller du bara i rutorna och trycker på Enter.
| Att göra detta | Välj det här QuickBooks-kommandot |
| Hantera kunder | |
| Fakturera en kund | Kunder→Skapa fakturor |
| Spela in en kontant försäljning | Kunder→ Ange försäljningskvitton |
| Utfärda en kreditnota | Kunder→Skapa kreditnota/återbetalningar |
| Registrera en kundbetalning | Kunder→ Ta emot betalningar |
| Hantering av bankverksamhet | |
| Betala en räkning med en check | Bankverksamhet→ Skriv checkar |
| Köp inventarier med check | Bankverksamhet→ Skriv checkar |
| Flytta pengar mellan bankkonton | Bankverksamhet→Överföra pengar |
| Sätt in pengar på ett bankkonto | Bankverksamhet→Gör insättningar |
| Se ett bankkontos transaktioner | Bankverksamhet→Använd Register |
| Stäm av ett bankkonto | Bankverksamhet→ Avstämning |
| Arbeta med leverantörer | |
| Förbered en inköpsorder | Leverantörer→Skapa inköpsorder |
| Registrera när föremål tas emot | Leverantörer→ Ta emot artiklar eller Leverantörer→ Ta emot artiklar och ange faktura |
| Anteckna ett leverantörsskuldbelopp | Leverantörer→ Ange räkningar eller leverantörer→ Ange räkning för mottagna artiklar |
| Hantera anställda | |
| Förbereder anställdas löner | Anställda→Lönanställda |
| Betala skattedepositioner | Anställda→Löneskatter och skulder→Löna schemalagda skulder |
| Få finansiell information | |
| Konton | Listor→ Kontoplan |
| Kunder | Kunder→Kundcenter |
| Lager | Listor→ Artikellista eller leverantörer→ Lageraktiviteter→ Lagercenter |
| Säljare | Leverantörer→Vendor Center |
| Anställda | Anställda→Medarbetarcenter |
| Vinst och förlust | Rapporter→Företag och finans→Vinst- och förluststandard eller någon av de andra vinst- och förlustrapporterna på undermenyn Företag och finans |
| Nettovärde | Rapporter→Företag & Finans→Balansräkningsstandard eller någon av de andra balansrapporterna på undermenyn Företag & Ekonomi |
| Hantera QuickBooks-systemet | |
| Att starta ett nytt företag | Arkiv→Nytt företag |
| Återställ företagsinformation | Företag→Företagsinformation |
| Säkerhetskopierar datafil | Arkiv→Spara kopia eller säkerhetskopiera |
| Återställer en datafil | Arkiv→ Öppna eller återställ företag |
| Anpassa QuickBooks | Redigera → Inställningar |
| Justering av bokföringsdata | Företag→ Gör journalanteckningar |
För att utföra en vanlig QuickBooks 2021-uppgift relaterad till ett fönster, högerklicka för att visa en genvägsmeny. I ett register, välj och högerklicka på en specifik transaktion; högerklicka på ett objekt i en lista; i ett formulär, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret.
QuickBooks visar en genvägsmeny med vanliga kommandon för varje enskild transaktion, objekt eller fönster. Den visar ofta kommandon för att memorera eller annullera en transaktion, till exempel, eller för att skapa en snabbrapport om en transaktion. Kommandona skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion du väljer.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
