Med QuickBooks 2017 är din dagliga affärsbokföring snabb och enkel, men det kommer att gå ännu smidigare om du använder en handfull QuickBooks användargränssnittsknep, kortkommandon och redigeringsknep.
Användargränssnittsknep för QuickBooks 2017
Du kan lära dig att navigera i QuickBooks 2017-programvaran mycket snabbt om du använder några av följande knep för gränssnittsnavigering:
- För att snabbt gå till en specifik post i listrutan, tryck på bokstaven. Tryck på s-knappen för att gå till den första listposten som börjar med bokstaven s t.ex.
- För att välja en post i listrutan som visas i en dialogruta och samtidigt välja en föreslagen kommandoknapp för den aktiva dialogrutan (förmodligen OK-knappen), dubbelklicka på posten.
- För att flytta insättningspunkten till början av ett fält, tryck på Hem.
- För att flytta insättningspunkten till slutet av ett fält, tryck på End.
- QuickBooks kan visa en lista över öppna fönster i listan med öppna fönster. För att visa listan Öppna fönster, välj Visa→ Öppna fönsterlista. För att flytta till ett listat fönster, klicka bara på det.
- För att berätta för QuickBooks att använda fönster på samma sätt som alla andra program gör, välj Visa → Flera fönster. Alternativt, för att berätta för QuickBooks att bara visa det aktiva fönstret, välj Visa → Ett fönster.
Kortkommandon för QuickBooks 2017
Du kan använda följande QuickBooks 2017 PC-tangentbordsgenvägar för att göra din dagliga bokföring av småföretag enklare och snabbare.
| Tryck på den här PC-genvägen |
QuickBooks gör detta |
| Alt+S |
Sparar en transaktion |
| Alt+N |
Sparar en transaktion och går till en ny transaktion |
| Ctrl+A |
Visar fönstret Kontoplan |
| Ctrl+C |
Kopierar ditt val till Urklipp |
| Ctrl+D |
Tar bort check, faktura, transaktion eller artikel från listan |
| Ctrl+E |
Redigerar den valda transaktionen i registret |
| Ctrl+F |
Visar fönstret Sök |
| Ctrl+G |
Går till andra sidan av en överföringstransaktion |
| Ctrl+I |
Visar fönstret Skapa faktura |
| Ctrl+J |
Visar fönstret Kund:Jobblista |
| Ctrl+M |
Memorerar en transaktion |
| Ctrl+N |
Skapar en ny var är vad som helst som är aktivt vid tillfället |
| Ctrl+P |
Skriver nästan alltid ut det för närvarande aktiva registret, listan eller formuläret |
| Ctrl+Q |
Skapar och visar en snabbrapport om den valda transaktionen |
| Ctrl+R |
Visar fönstret Registrera |
| Crtl+T |
Visar den memorerade transaktionslistan |
| Ctrl+V |
Klistrar in innehållet i Urklipp |
| Ctrl+W |
Visar fönstret Skrivkontroller |
| Ctrl+X |
Flyttar ditt val till Urklipp |
| Ctrl+Z |
Ångrar din senaste åtgärd - vanligtvis |
| Ctrl+Enter |
Sparar ändringarna |
| Ctrl+Infoga |
Infogar en rad i en lista över artiklar eller utgifter |
| Ctrl+Delete |
Tar bort den valda raden från en lista med poster eller utgifter |
| Esc |
Stänger det aktiva fönstret |
Hur man utför vanliga QuickBooks-uppgifter
När du arbetar med QuickBooks kommer du att stöta på kommandofönster. För att utföra en vanlig redovisnings- eller bokföringsuppgift i QuickBooks, använd dessa kommandon. När QuickBooks visar kommandots fönster fyller du bara i rutorna och trycker på Enter.
| Att göra detta |
Välj det här QuickBooks-kommandot |
| Hantera kunder |
|
| Fakturera en kund |
Kunder→Skapa fakturor |
| Spela in en kontant försäljning |
Kunder→ Ange försäljningskvitton |
| Utfärda en kreditnota |
Kunder→Skapa kreditnota/återbetalningar |
| Registrera en kundbetalning |
Kunder→ Ta emot betalningar |
| Hantering av bankverksamhet |
|
| Betala en räkning med en check |
Bankverksamhet→ Skriv checkar |
| Köp inventarier med check |
Bankverksamhet→ Skriv checkar |
| Flytta pengar mellan bankkonton |
Bankverksamhet→Överföra pengar |
| Sätt in pengar på ett bankkonto |
Bankverksamhet→Gör insättningar |
| Se ett bankkontos transaktioner |
Bankverksamhet→Använd Register |
| Stäm av ett bankkonto |
Bankverksamhet→ Avstämning |
| Arbeta med leverantörer |
|
| Förbered en inköpsorder |
Leverantörer→Skapa inköpsorder |
| Registrera när föremål tas emot |
Leverantörer→ Ta emot artiklar eller Leverantörer→ Ta emot artiklar och ange faktura |
| Anteckna ett leverantörsskuldbelopp |
Leverantörer→ Ange räkningar eller leverantörer→ Ange räkning för mottagna artiklar |
| Hantera anställda |
|
| Förbereder anställdas löner |
Anställda→Lönanställda |
| Betala skattedepositioner |
Anställda→Löneskatter och skulder→Löna schemalagda skulder |
| Få finansiell information |
|
| Konton |
Listor→ Kontoplan |
| Kunder |
Kunder→Kundcenter |
| Lager |
Listor→ Artikellista eller leverantörer→ Lageraktiviteter→ Lagercenter |
| Säljare |
Leverantörer→Vendor Center |
| Anställda |
Anställda→Medarbetarcenter |
| Vinst och förlust |
Rapporter→Företag och finans→Vinst- och förluststandard eller någon av de andra vinst- och förlustrapporterna på undermenyn Företag och finans |
| Nettovärde |
Rapporter→Företag & Finans→Balansräkningsstandard eller någon av de andra balansrapporterna på undermenyn Företag & Ekonomi |
| Hantera QuickBooks-systemet |
|
| Att starta ett nytt företag |
Arkiv→Nytt företag |
| Återställ företagsinformation |
Företag→Företagsinformation |
| Säkerhetskopierar datafil |
Arkiv→Spara kopia eller säkerhetskopiera |
| Återställer en datafil |
Arkiv→ Öppna eller återställ företag |
| Anpassa QuickBooks |
Redigera → Inställningar |
| Justering av bokföringsdata |
Företag→ Gör journalanteckningar |
Få åtkomst till genvägsmenyer för vanliga QuickBooks 2017-uppgifter
För att visa genvägsmenyer i QuickBooks 2017, högerklicka. I ett register, välj och högerklicka på en specifik transaktion; högerklicka på ett objekt i en lista; i ett formulär, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret.
QuickBooks visar en genvägsmeny med vanliga kommandon för varje enskild transaktion, objekt eller fönster. Den visar ofta kommandon för att memorera eller annullera en transaktion, till exempel, eller för att skapa en snabbrapport om en transaktion. Kommandona skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion du väljer.