QuickBooks 2016: Lista över försäljningsskattekoder, klasslista och andra namnlista

QuickBooks 2016 erbjuder dig många listor. Du kanske vill kolla in listan om momskod, klasslistan och listan Andra namn. Om du behöver se dessa listor, välj bara listan från listmenyn eller välj Listor → Kund- och leverantörsprofillistor och välj listan från undermenyn som QuickBooks visar.

Försäljningsskattekoden lista

Listan Momskod, som visas om du aktiverar alternativet Moms, upprätthåller bara en lista med momskoder. Dessa momskoder, när de används på en faktura eller faktura, talar om för QuickBooks om varor är skattepliktiga.

Klasslistan

Klasser gör att du kan klassificera transaktioner efter avdelning eller plats, till exempel, så att du kan spåra trender och bedöma prestanda över delar av din verksamhet. Klasser är coola (riktigt coola), men de lägger till ytterligare en dimension till redovisningsmodellen som du använder i QuickBooks. Du bör definitivt känna dig bekväm med hur resten av QuickBooks fungerar innan du börjar tjafsa om med klasser. Här är bara en handfull användbara tips om du vill använda klasser:

• Du kan behöva aktivera QuickBooks klassspårningsfunktion. För att göra detta, välj Redigera → Inställningar, klicka på bokföringsikonen, klicka på fliken Företagsinställningar och markera kryssrutan Använd klassspårning.

  Klassrutan visas i datainmatningsfönster först när du har aktiverat klassspårning.

• För att visa klasslistan, välj Listor → Klasslista.

• För att lägga till klasser till klasslistan, visa fönstret Klasslista (välj Listor → Klasslista), högerklicka på fönstret, välj Ny för att visa fönstret Ny klass och fyll sedan i de tomma fälten.

• För att märka transaktioner som tillhörande en viss klass – fakturor, checkar, räkningar, journalanteckningar och så vidare – välj lämplig klass i listrutan Klass.

Förresten, en annan punkt: Innan du börjar använda klasser för att komplicera din bokföring, se till att du inte kan få vad du vill genom att förbättra din kontoplan.

Du kommer inte att se ett klasslista-kommando i listmenyn om du angav under QuickBooks-installationen att du inte vill använda klasser. Men du kan ändra dig senare och börja använda klasser. Välj Redigera → Inställningar, klicka på bokföringsikonen och markera kryssrutan Använd klassspårning på fliken Företagsinställningar.

Listan Övriga namn

QuickBooks tillhandahåller en lista med andra namn som fungerar som en urvattnad, tråkig kombination av leverantörer och anställda. Du kan skriva checkar till personer som är namngivna på den här listan Andra namn, men du kan inte göra något annat. Du kan till exempel inte skapa fakturor eller inköpsorder för dem. Och du får ingen annan information som du vill samla in för leverantörer eller anställda.

Du är verkligen bättre av att arbeta med bra, korrekta, rika leverantörs- och personallistor. Om du inte gillar det här förslaget, välj bara Listor → Other Names List för att visa fönstret Other Names List, klicka på knappen Andra namn, välj Nytt från rullgardinsmenyn och fyll sedan i de tomma fälten i Nytt Namnfönster.