QuickBooks-rapportfönstret innehåller vanligtvis nio knappar: Anpassa rapport, Dela mall, Memorera, Skriv ut, E-post, Excel, Dölj sidhuvud, Komprimera och Uppdatera. Du kan ta reda på vad dessa kommandoknappar gör genom att experimentera.
Knappen Anpassa rapport visar dialogrutan Ändra rapport.
Knappen Dela mall, som QuickBooks aktiverar efter att du har anpassat en rapport på något sätt, låter dig dela dina anpassade rapportinställningar (inte data) med andra QuickBooks-användare. När du klickar på den här knappen visar QuickBooks dialogrutan Dela mall.
Använd dialogrutan för att ge din rapportmall ett namn, beskriv din anpassade rapport med några valfria ord, ange ditt namn och din e-postadress och använd alternativknapparna för att ange om du vill vara anonym. När du klickar på Dela laddar QuickBooks upp din rapportmall till en Intuit-webbplats där andra kan ta tag i mallen och återanvända den.
Knappen Memorera visar dialogrutan Memorera rapport. Dialogrutan Memorize Report låter dig memorera, eller permanent spara, en viss uppsättning inställningar för rapportskapande. När du har memorerat dessa inställningar kan du skapa exakt samma rapport genom att välja den memorerade rapporten från undermenyn Rapporter→Memorerade rapporter.
Du kan spara en memorerad rapport i den memorerade rapportgruppen. För att göra detta, markera kryssrutan Spara i memorerad rapportgrupp. Använd sedan rullgardinsmenyn Spara i memorerad rapportgrupp för att välja rapportgruppen där den memorerade rapporten ska sparas.
Kommandoknappen Skriv ut visar en rullgardinslista med två alternativ: Rapportera och Spara som PDF. Om du klickar på Skriv ut visar QuickBooks (ibland efter lite irritation) dialogrutan Skriv ut rapporter, som låter dig välja hur rapporten ska skrivas ut och var den ska skrivas ut.
På fliken Inställningar kan du till exempel välja skrivare, välja sidorientering (antingen stående eller liggande), ange om du bara vill skriva ut ett antal av rapportens sidor, styra sidbrytning och dimensionerna (bredd och höjd) på rapporten. Om du klickar på Spara som PDF visar QuickBooks dialogrutan Spara dokument som PDF, som låter dig skapa en PDF av rapportdokument.
Fliken Marginaler i dialogrutan Skriv ut rapporter låter dig ange de marginaler som QuickBooks ska använda på de utskrivna rapportsidorna. Du anger topp-, höger-, botten- och vänstermarginaler i tum.
Klicka på knappen Förhandsgranska, som finns i dialogrutan Skriv ut rapporter, för att visa förhandsgranskningsfönstret. Förhandsgranskningsfönstret visar hur dina utskrivna rapportsidor ser ut. Fönstret innehåller också knappar som låter dig bläddra till föregående och nästa sida i rapporten, zooma in och ut på rapporten och skriva ut rapporten.
När du har använt fliken Inställningar och Marginaler för att ange hur QuickBooks ska skriva ut en rapport klickar du på Skriv ut. QuickBooks skickar rapporten till din skrivare.
Med kommandoknappen E-post kan du e-posta en kopia av rapporten som en bilaga. När du klickar på E-post startar QuickBooks ditt e-postprogram åt dig.
Om du klickar på Excel-knappen visar QuickBooks en undermeny från vilken du kan välja Skapa nytt arbetsblad eller Uppdatera befintligt arbetsblad. Välj Skapa nytt kalkylblad för att visa dialogrutan Skicka rapport till Excel.
Dialogrutan Skicka rapport till Excel låter dig ta informationen i en rapport och kopiera den till en fil som ett kalkylprogram, som Microsoft Excel, enkelt kan öppna. Du kan skicka kopian till ett nytt Excel-kalkylblad, till ett befintligt Excel-kalkylblad eller till en .csv-fil (kommaseparerade värden) som kan öppnas av nästan alla kalkylblads- eller databasprogram.
För att kopiera rapporten till en ny arbetsbok, välj alternativet Skapa nytt arbetsblad i listrutan och sedan radioalternativet I ny arbetsbok. För att kopiera rapporten till ett nytt kalkylblad i en befintlig arbetsbok, välj alternativet Skapa nytt arbetsblad i listrutan och sedan alternativknappen I befintlig arbetsbok.
Knapparna Dölj sidhuvud och knappen Dölj ändrar hur rapporten visas i rapportfönstret och, om den skrivs ut, på sidan.
Du klickar på knappen Dölj rubrik för att ta bort rubrikinformationen, till exempel företagsnamnet. Om du döljer rubriken kan du klicka på knappen Dölj sidhuvud igen för att ersätta rubriken.
Knappen Komprimera komprimerar detaljer i en rapport. QuickBooks visar inte underkonton på en komprimerad rapport - bara konton.
För att komprimera en rapport som du tidigare komprimerat klickar du på knappen Expandera. QuickBooks ersätter knappen Komprimera med knappen Expandera när rapportfönstret visar en komprimerad rapport.
Lägg inte ner någon tid på att försöka ta reda på vad knapparna Dölj sidhuvud och Dölj/Utöka gör. Om du har en fråga, visa bara en rapport i rapportfönstret och klicka på kommandoknappen som du har en fråga om. Ändringarna i rapportfönstret visar dig vad kommandoknappen gör.
Uppdatera-knappen talar om för QuickBooks att uppdatera en rapports information för ändringar i QuickBooks-datafilen. Detta låter galet till en början, men du kan faktiskt lämna rapportfönster öppna. Det innebär att ett rapportfönster kan visa en resultaträkning för till exempel en vecka sedan. Om du har angett flera transaktioner under den senaste veckan kan det hända att rapportdata inte längre stämmer. När du klickar på Uppdatera-knappen vet QuickBooks att den bör uppdatera rapporten med de senaste ändringarna.
QuickBooks uppmanar dig vanligtvis att uppdatera en rapport för ändringar i QuickBooks datafil. Om du inte följer QuickBooks förslag att uppdatera kan du senare klicka på Uppdatera för att uppdatera.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
