Kundmenyn i QuickBooks tillhandahåller flera kommandon som är anmärkningsvärda - kanske till och med användbara - och förtjänar diskussion. Följande kommandon kan vara tillgängliga på din Kundmeny:
-
Kundcenter: Visar fönstret Kundcenter, som innehåller information om din kundlista, inklusive de belopp som dina kunder är skyldiga.
-
Skapa uppskattningar: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en uppskattning för en kund för att visa till exempel vad en produkt eller tjänst kommer att kosta om du säljer den till den kunden.
-
Skapa försäljningsorder: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en försäljningsorder. I grund och botten är en försäljningsorder en faktura för något du ännu inte riktigt har sålt eller för tjänster som du ännu inte har tillhandahållit. Du förbereder en försäljningsorder för att registrera en order från en kund eller kund och dokumentera orderdetaljerna.
-
Arbetsblad för genomförande av försäljningsorder: Visar arbetsbladsfönstret för försäljningsorderuppfyllelse, som listar alla dina ouppfyllda försäljningsorder. Du kan också skriva ut partier av försäljningsorder genom att använda detta kalkylblad. (Obs: Om du har skapat försäljningsorder för en viss kund eller kund, frågar QuickBooks om du vill förvandla en försäljningsorder till en faktura när du börjar arbeta med en faktura för den kunden.)
-
Skapa batchfakturor: Visar dialogrutan Batchfaktura, som låter dig identifiera en grupp kunder som du vill fakturera för en viss artikel. När du har grupperat eller grupperat kunderna på det här sättet kan du be QuickBooks att skapa ett gäng (en batch) fakturor.
Om du till exempel debiterade kunderna en månatlig retainer-avgift, kan du gruppera kunderna på retainer och sedan skapa en faktura för var och en av dem som fakturerade för "månadsretainer-avgiften".
-
Ange kontoutdrag: Visar kundreskontraregistret. Du borde inte behöva använda det här kommandot. Du kan dock använda detta kommando för att lägga till belopp till kundfordringarna för en viss kund. Beloppen framgår av kundens nästa kontoutdrag.
-
Skapa kontoutdrag: Visar ett fönster som du kan använda för att skapa en uppsättning månadsutdrag för kunder. Sådana kontoutdrag visar de belopp som en kund är skyldig, fakturor skapade för månaden, kreditnotor utfärdade för månaden och betalningar som gjorts under månaden.
-
Lead Center: Visar Lead Center-fönstret, som låter dig lagra och övervaka kunders potentiella kunder. Fönstret låter dig namnge namn, samla in anteckningar och föra en att-göra-lista över leadgenererande aktiviteter.
-
Lägg till kreditkortsbehandling: Visar en webbsida som förklarar och försöker övertala dig att köpa Intuits kreditkortshanteringstjänst.
-
Lägg till elektronisk check: Visar en webbsida som förklarar och försöker övertala dig att köpa Intuits elektroniska checktjänst. Med en elektronisk check, eller e-check, tar du betalningsinformation från en kund via telefon och använder sedan den informationen för att elektroniskt ta ut pengar från kundens bankkonto.
-
Länka betalningstjänster till företagsfil: Gör kopplingen mellan din QuickBooks-datafil och Intuit-servrarna - något som är nödvändigt om du registrerar dig för kreditkorts- eller elektronisk checkbehandling.
-
Lär dig mer om försäljningsställen: Visar en webbsida som förklarar och försöker övertala dig att köpa Intuits programvara för försäljningsställen.
-
Artikellista: Visar artikellistan, som visar de artiklar som kan ingå i fakturan eller kreditnotan.
-
Ändra artikelpriser: Låter dig ändra priserna på ett gäng varor på en gång – till exempel öka varje pris med 5 procent.