QuickBooks 20120 balansräkning

En viktig finansiell rapport som ett redovisningssystem som QuickBooks 2012 producerar är en balansräkning. En balansräkning rapporterar om ett företags tillgångar, skulder och ägartillskott av kapital vid en viss tidpunkt.

• De tillgångar som visas i en balansräkning är de poster som ägs av verksamheten, som har värde och för vilka pengar betalats.

• De skulder som visas i en balansräkning är de belopp som ett företag är skyldigt till andra människor, företag och statliga myndigheter.

• Ägarens kapitaltillskott är de belopp som ägare, delägare eller aktieägare har betalat in i verksamheten i form av investeringar eller har återinvesterat i verksamheten genom att lämna vinster kvar i företaget.

Så länge du förstår vad tillgångar och skulder är, är en balansräkning lätt att förstå och tolka. Följande tabell visar till exempel en enkel balansräkning.

En enkel balansräkning

Balansräkningar kan använda flera andra kategorier för att rapportera tillgångar: kundfordringar (dessa är belopp som kunder är skyldiga), investeringar, inventarier, utrustning och långsiktiga investeringar. När det gäller ett litet ägardrivet företag visas inte alla dessa tillgångskategorier. Men om du tittar på balansräkningen för ett mycket stort företag - säg ett av de 100 största företagen i USA - ser du dessa andra kategorier.

Skulderdelen i balansräkningen visar de belopp som företaget är skyldigt till andra människor och företag. Till exempel visar balansräkningen 2 000 USD av leverantörsskulder och ett lån på 1 000 USD. Förmodligen är de 2 000 USD i leverantörsskulder pengarna som du är skyldig de försäljare som har levererat dina varmkorvar och bullar.

Lånet på 1 000 $ som ska betalas representerar ett lån du har tagit - kanske från någon välmenande och naiv släkting.

Ägarens eget kapital visar det belopp som ägaren, delägarna eller aktieägarna har bidragit till verksamheten i form av investerade ursprungliga medel eller återinvesterade vinster.

En viktig punkt om balansräkningen: Denna balansräkning visar hur det egna kapitalet ser ut när verksamheten är en enskild firma. När det gäller enskild firma redovisas endast en rad i sektionen för eget kapital i balansräkningen. Denna rad kombinerar alla bidrag från innehavaren – både belopp som ursprungligen investerats och belopp som återinvesterats.

En balansräkning måste balansera. Det innebär att de totala tillgångarna ska motsvara de totala skulderna och det egna kapitalet. I balansräkningen visas totala tillgångar som 4 000 USD. Totala skulder och eget kapital visas också som $4 000. Denna jämlikhet är ingen slump. Om ett redovisningssystem fungerar rätt och de revisorer och bokförare som lägger in information i detta system gör sina jobb rätt, balanserar balansräkningen.

En balansräkning ger en ögonblicksbild av ett företags ekonomiska ställning vid en viss tidpunkt.

Du kan upprätta en balansräkning för vilken tidpunkt som helst. Det är viktigt att du förstår att en balansräkning är upprättad för en viss tidpunkt.

Enligt konvention upprättar företag balansräkningar för att visa den ekonomiska situationen vid slutet av den tidsperiod för vilken en resultaträkning upprättas. Till exempel upprättar ett företag vanligtvis en resultaträkning på årsbasis. I denna ortodoxa situation upprättar ett företag också en balansräkning i slutet av året.

Eget kapitaldelen i en balansräkning ser olika ut för olika typer av verksamheter.