Menyn Redigera i QuickBooks 2012 innehåller flera användbara kommandon för att ange nya transaktioner, redigera befintliga transaktioner och för att återanvända transaktionsinformation. Följande är korta beskrivningar av några av dessa kommandon:
-
Redigera check/insättning: Detta kommando motsvarar knappen Redigera transaktion (som visas i fönstret Registrera). Om du väljer kommandot Redigera check/insättning visar QuickBooks fönstret Skriv checkar så att du kan redigera transaktionen med det verktyget.
-
New Bill Pmt/Check: Detta kommando visar fönstret Write Checks så att du kan registrera en ny checktransaktion och registrera den i registret.
-
Delete Bill Pmt/Check: Kommandot Delete Check tar bort den valda transaktionen från registret. (Namnet på detta kommando ändras beroende på den transaktion som valts i registret.)
-
Memorize Check: Detta kommando, som visas när det är lämpligt, memorerar den valda transaktionen, lägger till checkinformationen till den memorerade transaktionslistan och låter dig därmed återanvända checkinformationen någon gång i framtiden.
-
Void Check: Detta kommando, som också visas när det är lämpligt, låter dig annullera den valda checktransaktionen.
-
Kopiera/klistra in: Kommandot Kopiera kopierar den markerade kryssrutan. Om du väljer kommandot Klistra in, klistrar QuickBooks in den nyss kopierade kontrollen i nästa tomma rad i registret.
-
Gå till överföring: Detta kommando går till andra sidan av en överföringstransaktion. Kommandot Gå till överföring är naturligtvis vettigt och fungerar bara om den valda transaktionen är en överföring.
-
Transaktionshistorik: Detta kommando visar ett fönster som listar alla transaktioner relaterade till den aktuella valda transaktionen. Vanligtvis använder du kommandot Transaktionshistorik när den valda transaktionen är en kundbetalning.
-
Ändra kontofärg: Detta kommando visar dialogrutan Ändra kontofärg. Dialogrutan Ändra kontofärg låter dig välja en annan färg att använda som färgen på ränderna som visas i registreringsfönstret. För att välja en annan färg, klicka på färgrutan som visar den färg du vill ha och klicka sedan på OK.
-
Använd register: Detta kommando visar dialogrutan Använd register. Dialogrutan Använd register låter dig välja det konto som du vill visa i ett register.
-
Använd kalkylator: Detta kommando visar förutsägbart Windows-kalkylatorn.
-
Hitta: Kommandot Hitta visar antingen fliken Enkel i sökfönstret eller fliken Avancerat i sökfönstret. Båda flikarna låter dig söka igenom ditt register och hitta transaktioner.
Fliken Enkel i sökfönstret.
Fliken Avancerat i sökfönstret.
-
Sök: Öppnar ett sökfönster som du kan använda för att söka efter specifik information i din företagsfil.
-
Inställningar: Detta kommando låter dig ändra hur QuickBooks fungerar så att det bäst matchar ditt företags redovisningskrav.