Om du är en professionell revisor använder du förmodligen inte kommandot Beslutsverktyg i QuickBooks 2012. Du bör dock veta att vissa tidigare versioner av QuickBooks (de versionerna före 2009) inkluderar kommandot Företag→Planering och budgetering→Beslutsverktyg .
Om det här kommandot är tillgängligt i din version av QuickBooks och du eller en av dina kunder eller medarbetare väljer kommandot, visar QuickBooks en undermeny som innehåller kommandon som startar små handledningar om hur man hanterar ett litet företags ekonomi.
Till exempel, om någon väljer kommandot Mät lönsamhet från undermenyn Beslutsverktyg, ser han ett fönster som diskuterar vikten och ger idéer för att mäta ett företags lönsamhet. Denna information kan göra det möjligt för någon att titta på sina vinstmarginaler och använda vinstmarginaldata för att fatta bättre beslut.
Andra beslutsverktygs undermenykommandon gör det möjligt för en företagsägare eller chef att analysera företagets finansiella styrka; jämföra skuld- och ägarandelar; lära sig att skriva av tillgångar; hantera företagets fordringar; ta reda på om någon är anställd, en oberoende entreprenör eller en tillfällig anställd; och till och med förbättra kassaflödet. Allt det här är ganska coolt.
Om du känner till en företagsägare som vill använda QuickBooks för mer än att bara producera formulär eller förbereda data för att lämna in en skattedeklaration, varna denna person för möjligheten att beslutsverktygen kan vara tillgängliga i hennes version av QuickBooks.
Var också säker på att hon vet att beslutsverktygen inte är skrivna för revisorer utan för vanliga människor som behöver praktiska, lättförståeliga diskussioner om företagsredovisning och ekonomisk förvaltning.