QuickBooks 2005 For Lucky Templates Cheat Sheet

QuickBooks 2005 är finansiell programvara utformad för att hjälpa dig att enkelt hantera dina företagsredovisningsuppgifter. QuickBooks hjälper dig att hålla reda på dina konton och utföra en mängd olika uppgifter genom att använda kortkommandon, musåtgärder, användargränssnittstrick och snabba beräknings- och redigeringstrick.

Spåra dina debeter och krediter i QuickBooks 2005

För att hålla koll på dina debeter och krediter i QuickBooks 2005, kom ihåg: det naturliga saldot för tillgångskonton är till vänster (debet); den naturliga balansen för skuld och eget kapital finns till höger (kredit). Tillgångar = Skulder + Eget kapital (Undantagen är kontrakonton och kostnadskonton som lägger till eller drar av från andra konton för att bilda ett nettobelopp.)

Snabba QuickBooks 2005 kortkommandon

Genom att använda kortkommandon kan du spara mycket tid när du arbetar i QuickBooks 2005. Den här guiden visar PC-tangentkombinationerna att trycka på och de åtgärder som följer:

Högerklicka för att utföra vanliga QuickBooks 2005-uppgifter

För att utföra en vanlig uppgift relaterad till ett fönster i QuickBooks 2005 kan du använda höger musknapp för att visa en genvägsmeny. I ett register, välj och högerklicka på en specifik transaktion; högerklicka på ett objekt i en lista; i ett formulär, visa en transaktion och högerklicka på ett tomt område i formuläret. QuickBooks visar en genvägsmeny med vanliga kommandon för den specifika transaktionen, objektet eller fönstret. Till exempel visar den ofta kommandon för att memorera eller ogiltigförklara transaktionen, eller skapa en snabbrapport om transaktionen. Kommandona skiljer sig beroende på vilken typ av transaktion du väljer.

Några QuickBooks 2005 användargränssnitt knep

Quickbooks 2005 är lätt att använda. För att spara tid och göra din bokföring enklare, använd den här listan med praktiska användargränssnittsknep när du navigerar dig igenom QuickBooks 2005:

• För att få hjälp, klicka på Hur gör jag? knappen i det övre högra hörnet av dialogrutan och välj ett ämne från rullgardinsmenyn.

• För att snabbt gå till en specifik post i listrutan, tryck på bokstaven.

• Om du vill välja en post i listrutan och välja den föreslagna kommandoknappen i en dialogruta, dubbelklickar du på posten.

• För att flytta insättningspunkten till början av ett fält, tryck på Hem.

• För att flytta insättningspunkten till slutet av ett fält, tryck på End.

• QuickBooks låser det aktiva fönstret på plats och visar sedan en lista med fönster i dess Navigator-ruta, som är som ett annat litet fönster. För att flytta till ett listat fönster, klicka bara på det.

• För att ta bort Navigatorn, välj Visa→ Öppna fönsterlista. (Du kan flytta den andra låsta rutan som listar fönster, som kallas genvägslistan, genom att välja Listor→ Genvägslista.)

• För att berätta för QuickBooks att använda fönster som alla andra program, välj Visa → Flera fönster

Några QuickBooks 2005 beräknings- och redigeringstrick

Du kan enkelt arbeta igenom matematiska beräkningar i beloppsfältet och redigera datumet i datumfältet med beräknings- och redigeringsknep i QuickBooks 2005. Om markören står på beloppsfältet kan du följa denna praktiska guide, använd bara dessa symbolknappar för att göra beräkningar:

Om markören är på ett datumfält kan du använda dessa knep för att redigera datumet: