QuickBooks Online erbjuder dig möjligheten att hantera ditt företags bokföring i molnet. Mjukvaran är uppdelad i två produkter: en för slutanvändare och den andra för revisorer. Gränssnitt för båda produkterna finns på flera plattformar.
QuickBooks Online (QBO) är den molnbaserade produkten för slutanvändare som behöver utföra typiska redovisningsuppgifter. QBO bygger på samma principer som QuickBooks Desktop-produkten – det vill säga den använder listor för att till exempel hantera kunder och leverantörer, och den inkluderar transaktioner som liknar de som finns i QuickBooks Desktop-produkten. Men QBO är inte bara en "omskrivning" av QuickBooks Desktop-produkten för webben. Den designades och utvecklades som en ny produkt, optimerad för webbaserad användning.
QuickBooks Online Accountant (QBOA) är den molnbaserade portalen som revisorer använder för att få åtkomst till QBO-företag, arbeta i dem och kommunicera med kunder. QBOA inkluderar också ett QBO-företag i avsnittet Dina böcker som revisorer kan använda för att spåra sina egna företags bokföring.
QBO och QBOA skrevs från början och optimerades för att användas i de stora webbläsarna – Chrome, Firefox, Safari, Microsoft Edge och Internet Explorer. Senare lade Intuit till QBO-appar som du kan använda för att arbeta i QBO på iOS- och Android-mobilenheter.
Intuit erbjuder också en stationär version av QBO, i den här boken kallad QBO Desktop. Den här versionen är inte en mobilapp (den fungerar inte på telefoner och är inte tillgänglig i Google Play Store eller Apple App Store) men den fungerar på vilken Mac eller Windows som helst. Detta inkluderar "bärbara" datorer, som bärbara datorer och surfplattor som kör Windows eller Mac OS, vilket gör den något mobil. Det är inte heller QuickBooks Desktop-produkten, som inte är en molnbaserad produkt.
Utforska hur QBO och QBOA ser ut i en webbläsare. Nästa avsnitt ger en översikt över hur QBO Desktop-utgåvan ser ut, samt beskriver några av de saker du kan göra i iOS- och Android-mobilappversionerna av QBO.
I en webbläsare ser ett öppet företag i QBO ut som det som visas nedan. Navigationsfältet löper ner till vänster på skärmen. Om du har varit en QuickBooks Desktop-användare och du har använt den vänstra ikonraden i den produkten, kanske du tycker att navigeringsfältet är ett bekant verktyg. Det vänstra ikonfältet och navigeringsfältet fungerar på samma sätt; du klickar på en länk i någon av dem för att navigera till en del av programmet.
Ett öppet företag i QBO
Genom att klicka på den trerandiga knappen bredvid QuickBooks-logotypen ovanför navigeringsfältet kan du komprimera navigationsfältet för att bara se ikonerna (och klicka på den igen expanderar navigationsfältet tillbaka till vyn som visas). När du komprimerar navigeringsfältet har du mer skärmyta för att se den högra sidan av QBO-gränssnittet.
Överst på skärmen ser du verktyg som hjälper QBO-användare att skapa transaktioner, söka efter befintliga transaktioner och visa inställningar för QBO-företaget.
Följande bild visar vad en revisor ser direkt efter att ha loggat in på QBOA. Navigationsfältet ändras för att stödja en revisors behov.
Den första vy en revisor har när han öppnar QBOA
När en revisor öppnar en kunds företag inifrån QBOA (se följande figur) liknar gränssnittet vad en kund ser, med några mindre skillnader. Jämför de två gränssnitten. Först vet du att du använder QBOA eftersom den övre delen av navigeringsfönstret visar QB Accountant. För det andra visar menyn Accountant Tools (portföljikonen) verktyg som inte finns i QBO och som hjälper revisorer att hantera kundföretag.
Ett öppet företag i QBOA
Även om ett öppet företag ser lite olika ut beroende på om man öppnar det med QBO eller QBOA så förändras inte den grundläggande funktionaliteten riktigt, mer än att revisorer har fler alternativ än vad slutanvändare har.
Du kan arbeta med QBO och QBOA utan att använda en webbläsare; du kan använda QBO Desktop eller så kan du använda iOS- eller Android-apparna.
QBO Desktop
Om du föredrar det kan du arbeta med QBO med QBO Desktop; det påstås köra snabbare än QBO i din webbläsare, men vi låter dig bedöma själv. För att ladda ner QBO Desktop, använd din webbläsare för att navigera till QBO-inloggningssidan . På sidan som visas ser du knappen Gratis nedladdning; klicka på den och följ instruktionerna på skärmen för att ladda ner och installera QBO Desktop.
Både Windows- och Mac-användare kan använda samma QBO Desktop-app; det du laddar ner från QBO-inloggningssidan fungerar på båda plattformarna. Genialiskt, tycker du inte?
Ordet "app" har blivit ett modeord och används ofta när det förmodligen inte borde vara det. I den här artikeln använder vi ordet "app" endast när vi hänvisar till mobilversionerna av QBO och QBOA som är tillgängliga för nedladdning från Google Play Store eller Apple App Store.
På många ställen online hittar du referenser till en QBO Windows-app - och när vi skrev detta fanns det ingen Windows-app i sig. Det finns QBO Desktop, som låter Windows-användare (förutom Windows Phone-användare) använda QBO samtidigt som de är mobila — på till exempel bärbara datorer och surfplattor. Men QBO Desktop är inte tillgängligt från någon av butikerna för "mobila enheter" (Google Play eller Apple App) och därför kallar vi det inte en app.
Den här bilden visar QBO Desktop med ett QBO-företag öppet.
QBO medan du arbetar i QBO Desktop
Den här bilden visar QBOA precis efter att den öppnats i QBO Desktop (men innan du öppnar något kundföretag).
QBOA medan du arbetar i QBO Desktop
QBOA-användare har samma ytterligare alternativ i QBO Desktop som de har i en webbläsare. Menyerna längst upp på skärmen är den största visuella skillnaden mellan QBO och QBOA i QBO Desktop och QBO och QBOA i en webbläsare. Om du har varit en QuickBooks Desktop-produktanvändare vet du att du kan använda menyerna för att navigera. Under huven erbjuder QBO Desktop några alternativ som du inte hittar lätt tillgängliga i en webbläsare, till exempel möjligheten att arbeta i flera fönster.
QBO mobilappar
Utan extra kostnad för dig finns mobilappar även tillgängliga för iPhones, iPads och Android-enheter. iOS- och Android-apparna är optimerade för beröringsinteraktion och arbetsflöden på språng som kundhantering, fakturering, uppskattningar och signaturer. Du kan också använda mobilapparna för att spåra status på fakturor, ta betalningar, stämma av bankkonton, fånga utgifter och kontrollera rapporter. Och du hittar Pinch and Zoom-funktioner i mobilapparna och i webbläsare på mobila enheter.
Du kan hämta mobilapparna här . Förutom att använda QBO-mobilapparna för iOS och Android kan du också komma åt QBO-inloggningssidan och ditt QBO-konto från din mobila enhets webbläsare på Intuit.
Nya funktioner läggs ofta till i mobilapparna. Du kan till exempel anpassa fakturamallar från webbläsarbaserade QBO och från QBO Desktop. Du kan anpassa mallar från mobila enheter men inte med mobilappar; använd istället den webbläsarbaserade QBO på din mobila enhet.
Var medveten om att den webbläsarbaserade versionen av QBO och QBOA har ytterligare funktionalitet och kortkommandon som är inriktade på mer djupgående affärsredovisningsuppgifter.
Så, ta ditt val; du är inte begränsad: Arbeta i en webbläsare, arbeta i QBO Desktop eller arbeta i en mobilapp, beroende på dina behov för tillfället.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
