Progress Billing och QuickBooks 2012

Förloppsdebitering sker när du faktiskt fakturerar, eller fakturerar, en kund för en del av ett belopp som du tidigare har uppskattat. Ta till exempel en titt på QuickBooks 2012 Skapa uppskattningar-fönstret. Anta att det här fönstret registrerar en uppskattning som en klient har bett dig att tillhandahålla. Anta vidare, bara för denna diskussions syfte, att uppskattningen är för ett konsultjobb som du gör.

Om du senare vill fakturera konsultklienten för själva arbetet klickar du på knappen Skapa faktura som visas längst upp längst upp i fönstret Skapa uppskattningar. QuickBooks visar dialogrutan Skapa förloppsfaktura baserat på uppskattning. Denna dialogruta låter dig skapa en faktura med hjälp av uppskattningsinformationen.

Om du väljer Skapa faktura för hela uppskattningen (100 %), skapar QuickBooks en faktura som använder all information från fönstret Skapa uppskattningar. Alternativt kan du välja en av de andra alternativknapparna för att fakturera endast en del av uppskattningen.

Du kan till exempel välja alternativknappen Skapa faktura för en procentandel av hela uppskattningen och sedan ange procentsatsen i rutan % av uppskattning. I det här fallet fakturerar QuickBooks kunden för en viss procentandel av uppskattningen.

Alternativt kan du också välja alternativknappen Skapa faktura för valda artiklar eller för olika procentandelar av varje artikel. I det här fallet låter QuickBooks dig ange att olika procentandelar av objekten som visas på uppskattningen ska faktureras.

När du klickar på OK skapar QuickBooks antingen fakturan genom att använda uppskattningsinformationen eller, om du angav att du ville ange olika procentsatser för olika artiklar på fakturan, visar QuickBooks dialogrutan Ange fakturabelopp för artiklar på uppskattning. Du använder kolumnen Belopp för att ange en del av det uppskattade beloppet som du vill fakturera på förloppsfakturan.

Om du markerar kryssrutan Visa kvantitet och pris i dialogrutan Ange fakturabelopp för artiklar vid uppskattning, lägger QuickBooks till kolumner i dialogrutan som låter dig se information om kvantitet och pris.

På liknande sätt, om du markerar kryssrutan Visa procent, lägger QuickBooks till kolumner i dialogrutan som visar procentsatser. Du behöver förmodligen inte denna extra information, men om det är viktigt att vara väldigt exakt på din faktura, kanske du vill experimentera med dessa ytterligare informationskolumner.