I slutet av varje löneår (som avslutas den 30 juni) kan du använda MYOB för att förse varje anställd med en betalningsöversikt. En betalningssammanställning är ett kort dokument som sammanfattar de bruttolöner, skatter och traktamenten den anställde har fått under de senaste 12 månaderna av anställningen.
För att generera anställningsbetalningssammanfattningar, gå helt enkelt till Payroll-kommandocentret och klicka på Skriv ut betalningssammanfattningar. Här kan du se att tio steg är inblandade, men de flesta är självförklarande. Den svåraste delen är steg fyra, när du ställer in dina betalningssammanfattningsfält. Här är några detaljer om detta skede av processen:
Klicka på Bruttobetalningar på vänster sida och välj sedan, på höger sida, alla lönekategorier som ingår i dina anställdas bruttolön.
Bruttolönen inkluderar kategorier som bastimme, grundlön, semesterersättning och personlig/vårdares ledighet. Inkludera inga personaltillägg vid denna tidpunkt.
Inkludera inte några belopp du betalar till anställda under ett löneuppoffringsavtal i Bruttobetalningar.
Välj eventuella avdrag som kommer från bruttobetalningar.
Om några anställda har löneoffer super, klicka på Bruttobetalningar på vänster sida och välj sedan löneoffer superkategorin på höger sida. (MYOB drar sedan av detta belopp från bruttolönen i den anställdes betalningsöversikt.)
Separata personaltillägg.
För att rapportera om personaltillägg som verktygs- eller uniformstillägg, klicka först mot Ersättning 1 på vänster sida och skriv en kort beskrivning i kolumnen Beskrivning, såsom 'Motorfordon', 'Uniform' och så vidare. Upprepa detta för varje typ av bidrag du betalar. Gå sedan till höger för varje bidragskategori som anges på vänster sida och välj den lönekategori som hör till den.
Anmäl för engångsbelopp.
Gå till ato.gov.au för mer om klumpsummor om du behöver, men i huvudsak används klumpsumma-rutorna endast om du betalar ut lång tjänstledighet relaterad till augusti 1993 eller tidigare, eller om anställda får efterlön som hänför sig till till en period för mer än 12 månader sedan.
Visa fackföreningsavgiftsavdrag.
Om någon anställd fick fackliga avgifter dragna från sin lön, välj kategorin Fackföreningsavgifter till vänster, skriv in fackets namn i kolumnen Beskrivning och välj lämplig fackföreningsavgiftskategori till höger.
Kontrollera att PAYG-skatt är vald.
PAYG-skatt ska automatiskt vara korrekt, men kontrollera att så är fallet. Klicka på Total Tax Withholding på vänster sida och kontrollera sedan att PAYG Withholding klickas på höger sida.
Hade du några anställda som fått avgångsvederlag under året och, i så fall, inkluderade dessa uppsägningsersättningar utbetalningar för oanvända RDO, betalning i stället för uppsägning eller uppsägning? Om så är fallet behöver du förmodligen utfärda en ETP-betalningsöversikt samt en vanlig betalningsöversikt för den här anställde.
För mer djupgående information om betalningssammanfattningar och vad du ska göra när den 30 juni rullar runt, gå till avsnittet e-böcker i nätbutiken och leta efter dokumentet Starting a New Payroll Year.
Om du betalar någon rapporteringsbar super till anställda – med andra ord över de minsta 9,5 procenten – måste du rapportera dessa belopp på dina betalningsöversikter. För att göra det, när du kommer till steg fem av att skriva ut dina betalningssammanfattningar, klickar du på knappen Länka pensionskategorier och väljer alla superkategorier som du måste rapportera, till exempel Löneoffer super eller Arbetsgivare Extra super.
Gå inte i fällan att rapportera alla anställda super på dina betalningssammanfattningar. Den enda super du rapporterar här är någon super utöver det lagliga minimumet.
Ofta när man ska generera betalningsöversikter ser man en hel bunt anställda (både nya och gamla), leverantörer och underleverantörer. Gamla anställda är inte ett sådant problem, eftersom MYOB inte genererar betalningssammanfattningar för någon med nollsummor, men du vill inte att leverantörer och underleverantörer ska visas på det slutliga sammanfattningsdokumentet (kallad "EMPDUPE-fil") som du skickar till ATO.
Leverantörer visas vanligtvis i listan över betalningsöversikter eftersom de av misstag har konfigurerats som Anställd som Korttyp. Du kan inte ändra den här inställningen om den här leverantören har transaktioner i systemet, men du kan göra en snabbfix genom att gå till leverantörens kort, klicka på fliken Löneuppgifter och välja Annat som anställningsgrund.
Det näst sista steget i betalningssammanfattningsprocessen ber dig att "Skapa EMPDUPE-filen". När du klickar på knappen för att skapa den här filen, uppmanar MYOB dig att spara den här filen i en mapp på din dator (din mapp med betalningssammanfattningar som finns i din MYOB-programmapp är vanligtvis en okej satsning).
Om ett meddelande dyker upp som säger 'Den här filen finns redan. Vill du ersätta den? klicka på Ja om du gör om din EMPDUPE-fil eftersom du gjorde ett misstag första gången. Å andra sidan, om EMPDUPE-filen som du ska ersätta tillhör förra löneåret, klicka på Nej och ändra istället namnet på din EMPDUPE-fil för att inkludera året; till exempel 'empdupe2015.ao1'. Detta säkerställer att du inte kommer att skriva över din fil från föregående år.
ATO kräver nu att du lämnar in den här filen elektroniskt genom att logga in på dess webbplats (du måste registrera dig som ett företag om du inte redan har gjort det) och sedan klicka på Lodge File från menyn Filöverföring.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
