Du kan använda olika verktyg och inställningar i Xero eller på din dator för att få ut det mesta av din molnbaserade bokföringsupplevelse. Kolla in följande tips som hjälper till att göra böckerna online enklare.
När du flyttar till Xero från ett befintligt redovisningssystem är det viktigt att du förklarar för din personal orsakerna till flytten, konsekvenserna av flytten och utbildar personalen i hur man använder Xero.
Som med alla betydande förändringar är det viktigt att du pratar med din personal innan du migrerar affärsprocesser till Xero. Ditt team kommer sannolikt att lätt anpassa sig till systemet om de har varit involverade i tidiga diskussioner och öppen kommunikation om fördelarna med systemet. Du kommer också att kunna identifiera eventuella frågor eller potentiella vägspärrar och implementera strategier för att hantera dem.
Om du lyfter fram att en av fördelarna med att flytta till Xero är minskad datainmatning, kan befintlig personal tolka detta som en minskning av antalet timmar. Understryka i samma andetag hur detta positivt påverkar personalens befintliga roll. Till exempel,
'Fördelen med att flytta till Xero är < infoga affärsnytta >, vilket påverkar din roll positivt genom att < infoga nytta för teammedlemmar >.'
Du kan fortsätta med att förklara hur personalen fortfarande är ansvarig för att kontrollera Xero-bankavstämningar mot bank- och kreditkortsutdrag. De kommer också att ha mer tid att kontrollera rapporternas riktighet och följa upp avvikelser, göra anspråk på kreditnotor och producera rapporter i tid. Här är ett exempel på konversation,
"Fördelen med att flytta till Xero är att du kan komma åt Xero på internet, vilket innebär att du kan utfärda fakturor var som helst, även hos en kund, snarare än att hinna med pappersarbetet på kontoret. Detta innebär också att du utfärdar fakturor i rätt tid och utfärdar dem samtidigt som du har detaljerna i jobbet i färskt minne.'
Om du vill lägga en körsbär på toppen kan du också nämna att de har möjlighet att resa till kontoret mindre, med mer tid att generera ytterligare inkomster på plats, och komma hem till sin familj tidigare!
Omfattande utbildning för all personal är en annan nyckelkomponent för en framgångsrik utbyggnad. Innan implementeringen, ge personalen allmän utbildning och även utbildning om allt specifikt som de kan behöva eller gillar att veta. Erbjud en möjlighet för en-till-en-support om de också behöver det. En inköpsansvarig kan bara kräva specifik utbildning i hur man använder inköpsinstrumentpanelen, medan en lagerman kan behöva utbildning i en tilläggslösning för lager som är integrerad med Xero.
Under och efter utbyggnaden, ha fortlöpande utbildning och support tillgänglig för personalen. Tänk också på att ytterligare stöd kan behövas när betydande milstolpar uppnås, såsom årsslutsrapportering.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
