Om du förstår ett par övergripande saker - vad redovisning gör och vad redovisningssystem gör - från första början, kommer du att upptäcka att QuickBooks 2012 installationsprocessen är mycket mer meningsfull.
Tänk på vad bokföring gör. Folk kan argumentera om de små detaljerna, men de flesta håller med om att bokföring gör följande fyra viktiga saker:
Mäter vinster och förluster
Rapporter om ett företags finansiella ställning (dess tillgångar, skulder och nettoförmögenhet)
Ger detaljerade register över tillgångar, skulder och ägarkonton
Tillhandahåller finansiell information till intressenter, särskilt till ledningen
Ta nu en kort titt på vad redovisningssystem - eller åtminstone vad redovisningssystem för småföretag - vanligtvis gör:
Ta fram finansiella rapporter, inklusive resultaträkningar, balansräkningar och andra redovisningsrapporter.
Skapa affärsformulär, inklusive checkar, lönecheckar, fakturor, kundutdrag och så vidare.
Håll detaljerade register över nyckelkonton, inklusive kontanter, kundfordringar (belopp som kunder är skyldiga ett företag), leverantörsskulder (belopp som ett företag är skyldigt sina leverantörer), lagerartiklar, anläggningstillgångar och så vidare.
Utföra specialiserade informationshanteringsfunktioner. Till exempel i förlagsbranschen betalar bokförlagen ofta royalties till författare. Så royaltyredovisning är en uppgift som bokförlagens redovisningssystem vanligtvis måste göra.
Okej, när du har förstått vad redovisning gör och vad redovisningssystem vanligtvis gör, kan du se med lite perspektiv vad QuickBooks gör:
Tar fram bokslut
Genererar många vanliga affärsformer, inklusive checkar, lönecheckar, kundfakturor, kundutdrag, kreditnotor och inköpsorder
Håller detaljerade register över en handfull nyckelkonton: kontanter, kundfordringar, leverantörsskulder och inventarier i enkla inställningar
QuickBooks gör tre av de fyra saker som du kan förvänta dig att ett redovisningssystem gör. QuickBooks tillhandahåller inte de specialiserade redovisningssakerna. Till exempel gör QuickBooks inte royaltyredovisning.
Så QuickBooks gör tre av de fyra saker som redovisningssystem gör, men det gör inte allt. QuickBooks är ofta en ofullständig redovisningslösning. Var därför försiktig med att ställa dina förväntningar. Du måste vanligtvis också ta reda på lösningar för några av dina speciella redovisningskrav.
QuickBooks ger användare och företag mycket flexibilitet. Så, för att återgå till det tidigare exemplet, kan en bokförläggare göra mycket av vad den behöver göra för royaltyredovisning i QuickBooks. Detta royaltyredovisningsarbete kräver helt enkelt ett visst mått av fifflande eftersom företaget håller på att sätta upp QuickBooks.
Men QuickBooks (eller åtminstone de mest populära versionerna av QuickBooks) lider av ett par betydande svagheter:
QuickBooks Pro tillhandahåller inte ett bra sätt att hantera tillverkningen av inventarier. QuickBooks Premier och QuickBooks Enterprise Solutions stöder dock enkel tillverkningsredovisning. (Dessa versioner av QuickBooks hjälper dig att redogöra för processen att förvandla råvaror till färdiga varor.)
Endast QuickBooks Enterprise Solutions hanterar situationen med att lagra inventarier på flera platser. Med andra ord visar QuickBooks Pro och QuickBooks Premier helt enkelt till exempel att du har 3 000 widgets. Det låter dig inte hålla reda på det faktum att du har 1 000 widgets på lagret, 500 widgets i butik A och 1 500 widgets i butik B.
Trots det faktum att QuickBooks kan vara en ofullständig lösning och kanske inte hanterar inventering som du vill eller behöver, är QuickBooks fortfarande en mycket bra lösning. Vad QuickBooks gör, det gör det väldigt bra. Tänk på det faktum att QuickBooks kommer att finnas kvar under en lång, lång tid.
Det är mycket mer troligt att en produkt för bokföringsprogram med 600 användare, till exempel, kommer att avvecklas snarare än en produkt som QuickBooks, som har 4 000 000 kunder.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
