Allt du behöver göra för att registrera dig för onlinebanktjänster är att välja Bank → Bankflöden → Konfigurera konto för onlinetjänster. QuickBooks startar en onlineapplikationsguide som leder dig genom stegen för att ansöka om onlinebanktjänster. Följ bara instruktionerna på skärmen och voilà! Det är allt.
För att faktiskt börja överföra onlinebetalningar eller göra kontoförfrågningar måste du fylla i ansökan och få den ansökan behandlad. Observera också att du vanligtvis kan fylla i ansökan genom att fylla i pappersarbete från din bank och lämna in det. Du kanske inte behöver använda ansökningsprocessen online.
Planera att skapa och skicka onlinebetalningar en bra vecka innan de förfaller. Att bearbeta din förfrågan och sedan skriva ut och skicka en check tar tid för betalningstjänsten online, och en check som din bank skickar går inte via posten snabbare än en check som du skickar själv. Så förvänta dig inte att betalning online ska spara dig någon tid jämfört med att skicka checkar som du själv skriver ut eller skriver för hand.
När du har registrerat dig för onlinebank är det enkelt att göra betalningar. Följ bara dessa steg:
Välj Bank → Skriv checkar.
Du kan också klicka på ikonen Skriv kontroller på hemskärmen. Om du har skrivit checkar med QuickBooks tidigare känner du förmodligen igen din gamla vän i fönstret Skriv checkar, som visas nedan.
Klicka på rullgardinsmenyn Bankkonto högst upp i fönstret och välj sedan det konto från vilket du vill skriva denna check.
Att välja konto är ett riktigt viktigt steg. Se till att du har tillgång till rätt konto innan du skriver en check.
Markera kryssrutan Betala online på menyfliksområdet. Att markera den här kryssrutan är ett annat viktigt steg. Om du inte markerar den här kryssrutan gör du inte en onlinebetalning. du skriver bara en vanlig check som du behöver skriva ut eller skriva för hand.
Fyll i checken.
Om betalningsmottagaren visas på en av dina namnlistor, fyller autofyll-funktionen i namnet på betalningsmottagaren i raden Betala till beställning av efter att du skrivit några bokstäver. För onlinebetalning av räkningar måste du ha rätt adress. Om adressen är ofullständig varnar QuickBooks dig och ber dig att korrigera den. Om du inte har angett en transaktion för den här personen eller parten tidigare eller lagt till den personen eller parten i en lista, ber QuickBooks dig att snabbt lägga till eller ställa in betalningsmottagarens namn. Gör det.
Förresten, QuickBooks gör att du samlar in mer information om alla du ska betala med en onlinebetalning.
Ange checkbeloppet bredvid dollartecknet och tryck sedan på Tab. QuickBooks skriver ut beloppet åt dig på dollarraden.
Fyll i flikarna Utgifter och artiklar om det behövs.
Klicka på knappen Spara och ny eller Spara och stäng för att avsluta skrivningen av checken.
Klicka på Spara och ny för att skriva en annan check, eller klicka på Spara och stäng om du är klar med checkar för tillfället. Där har du det. Din check är skriven, införd i Checking-registret och redo att skickas så att din bank eller Intuit kan skriva ut och posta den.
Fönstret Skriv kontroller
Och du trodde att det här skulle bli tufft, eller hur?
Människor som har vant sig vid Quicken, en kusinprodukt från QuickBooks, kanske vill använda registreringsfönstret för att göra onlinebetalningar. Du kan använda registreringsfönstret i QuickBooks också, även om det inte är lika smidigt att göra det. Du anger betalningen på vanligt sätt, förutom att du skriver ordet "Skicka" i textrutan Checknummer.
Du kan också överföra pengar elektroniskt mellan bankkonton, så länge kontona finns hos samma bank. (Båda kontona måste naturligtvis också ställas in för internetbank.) Så här behöver du göra:
Välj Bank → Överför medel. Du ser fönstret Överför pengar mellan konton.
Från rullgardinsmenyn Överför pengar från, välj det bankkonto som du ska överföra pengarna från.
Från rullgardinsmenyn Överför pengar till väljer du det bankkonto som du vill överföra pengarna till.
Välj det konto som du vill ta emot pengarna på.
Markera kryssrutan Online-överföring av pengar.
Om du gör det berättar QuickBooks att du vill göra denna överföring elektroniskt. (Den här rutan visas inte om du inte är konfigurerad för internetbank.)
Ange beloppet som du vill överföra i fältet Överföringsbelopp och fyll sedan i textrutan Memo.
En dag kanske du går in i registret för kontot som du överför pengar från och undrar var du överförde dessa pengar och varför. Att fylla i Memo-raden löser detta lilla mysterium på förhand.
Klicka på Spara och stäng.
Överföringen registreras. När du har överfört överföringsinstruktionerna bokförs överföringstransaktionen till ditt konto - kanske inte omedelbart, men lika snabbt som en telefonöverföring eller en bankomatöverföring.
QuickBooks skickar eller överför faktiskt inte dina betalnings- och överföringsinstruktioner förrän du säger åt det. Detta lilla faktum betyder att du kan ändra eller redigera dina betalningsinstruktioner (det du anger med fönstret Skriv checkar) och dina överföringsinstruktioner (vad du anger med fönstret Överför medel mellan konton) tills du faktiskt överför dem. Du redigerar onlinebetalningar och kontoöverföringar på samma sätt som du redigerar vanliga betalningar och kontoöverföringar.
När du har beskrivit onlinebetalningarna och kontoöverföringarna som du vill att QuickBooks ska göra, överför du den informationen till banken. För att göra det, följ dessa steg:
Välj Bank → Bankflöden → Bankflödescenter. Du ser fönstret Bankflöden, som identifierar bankkontot du kommer att arbeta med.
Från rullgardinsmenyn Finansiellt institut i rutan till vänster i fönstret väljer du den bank som du överför betalnings- och överföringsinstruktioner till.
Granska betalnings- och överföringsinstruktionerna en sista gång.
Ta en sista titt på listan Objekt att skicka för att se till att alla betalnings- och överföringsinstruktioner som du skickar är korrekta. Om du har frågor om en viss instruktion, klicka på den och klicka sedan på knappen Redigera. Om du vet att en viss betalningsinstruktion är felaktig, klicka på den och klicka sedan på knappen Ta bort.
Klicka på knappen Skicka/ta emot för att överföra betalnings- och överföringsinstruktionerna.
QuickBooks uppmanar dig att ange en PIN-kod i en söt liten dialogruta. Om du överför betalnings- och överföringsinstruktioner för första gången, uppmanar QuickBooks dig förmodligen att ändra din PIN-kod. Om du inte har några transaktioner att skicka byter QuickBooks namn på knappen Ta emot transaktioner.
Granska alla transaktioner som banken berättar om.
Efter att QuickBooks upprättat anslutningen och skickat och tagit emot transaktioner, uppdaterar QuickBooks informationen som visas i fönstret Online Banking Center. Du kan få mer information om många av objekten i listan genom att klicka på dem. Du kan lägga till transaktioner som QuickBooks laddar ner från banken men som ännu inte finns i dina bankkontoregister genom att klicka på knappen Lägg till transaktioner till QuickBooks, som visas längst ner i fönstret.
Klicka på Stäng. Hej, när du är klar, är du klar.
Att göra alla dina bankärenden elektroniskt kan vara lite oroande när du börjar. Vad händer om du till exempel har en fråga? Allt du gör är att skicka ett e-postmeddelande till banken och fråga personerna där vilken fråga du normalt ställer i ett telefonsamtal eller vid genomgångsfönstret. För att göra det, följ dessa steg:
Välj Bank → Bankflöden → Skapa onlinebankmeddelande.
QuickBooks visar meddelandefönstret för bankflöden och fyller i bankens namn (så länge du använder onlinebanktjänster med endast en bank). Om du använder nätbankstjänster med mer än en bank väljer du namnet på den bank som du vill skicka ett meddelande till från rullgardinsmenyn Meddelande till.
Klicka på textrutan Ämne och skriv sedan en kort beskrivning av ditt meddelandes ämne.
Jag kanske berättar något du redan vet, men de flesta e-postprogram visar helt enkelt en lista med meddelanden som inkluderar avsändaren, meddelandets ämne och datum. Därför är meddelandeämnet som du använder en av de första bitarna av meddelandeinformation som bankfolket ser.
Välj onlinekontot som du ska diskutera i meddelandet.
Klicka på textrutan Meddelande och skriv sedan ditt meddelande. Du är på egen hand här.
(Valfritt) Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut en kopia av ditt meddelande.
Klicka på OK. När du klickar på OK lägger du till meddelandet i listan över saker som är redo att skickas nästa gång du går online med din bank. Du kan skicka instruktionerna omedelbart.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
