Omvänd och redigera QuickBooks 2012 journalanteckningar

För att vända en journalanteckning i QuickBooks 2012, visa först fönstret Allmänna journalanteckningar genom att välja kommandot Företag→ Gör journalanteckningar. QuickBooks visar sedan fönstret Gör allmänna journalanteckningar. Använd knapparna Föregående och Nästa för att bläddra igenom allmänna journalanteckningar som du redan har skrivit in.

Hittade du den? Bra. Hur du vänder den här posten beror på vilken version av QuickBooks du använder.

• Om du använder QuickBooks Pro: Skriv ut den allmänna journalanteckningen genom att klicka på knappen Skriv ut. Använd sedan den tryckta journalanteckningen som referenskälla och ange en ny journal utom med debeteringar och krediter omvända. Med andra ord, om journalanteckningen som ska återföras debiterar kontanter för $500 och krediterar ränteintäkter för $500, anger du en journalpost som krediterar kontanter för $500 och debiterar ränteinkomst för $500.

• Om du använder QuickBooks Premier eller QuickBooks Enterprise Solutions: När du hittar journalanteckningen som du vill vända, klicka på knappen Reverse. Knappen Reverse visas längs den övre kanten av fönstret Allmän journalanteckning. QuickBooks vänder den allmänna journalposten genom att ange en transaktion i nästa redovisningsmånad med debeteringar och krediter flip-floppade.

Kryssrutan Justering av posten indikerar att verifikatsposten är en speciell post som görs i efterhand av revisorn. Du kan skriva ut en rapport över just dessa speciella "justeringsposter".

Vanligtvis vill du inte lura och senare ändra journalanteckningarna. Men om du känner att du behöver göra ändringar, tillhandahåller QuickBooks en Redigera-meny med kommandon som du kan använda för just detta ändamål.

QuickBooks tillhandahåller till exempel kommandot Ta bort allmän journal som du kan använda för att ta bort journalanteckningen som visas i fönstret Gör allmänna journalanteckningar. QuickBooks tillhandahåller också ett Void General Journal-kommando som du kan använda för att annullera den allmänna journalanteckningen som visas i fönstret.

Vanligtvis - och igen, du vet redan detta - vill du inte ta bort allmänna journalanteckningar. Istället vill du ogiltigförklara dem. Nog sagt.