Om ditt QuickBooks-konto inte går att stämma av beror problemet på ett av flera tillstånd. Inget av tillstånden är svårt att beskriva, men alla kan vara ganska svåra att fixa. Här är en snabb översikt över vad som kan orsaka problem och vad som kan hindra dig från att stämma av ditt konto:
-
Arbetar du med rätt konto? Det låter ganska dumt, eller hur? Men om du har flera bankkonton kanske du försöker stämma av fel konto eller använder fel kontoutdrag för att stämma av ditt konto.
-
Saknar du några transaktioner? Om banken har registrerat transaktioner som du inte har, gör detta att ditt slutsaldo inte är lika med ditt rensade saldo. Titta på ditt kontoutdrag för eventuella transaktioner som du saknar eller glömt att registrera; registrera sedan dessa transaktioner och markera dem som godkända.
-
Har du registrerat transaktioner korrekt? Detta kan också låta fånigt, men om du spelade in transaktionen och du har några ören av eller några få dollar mindre — kanske du har överfört ett par siffror — kommer du inte att kunna stämma av ditt konto. Det är förmodligen mycket vanligt när du anger dussintals och dussintals transaktioner att ibland registrera en transaktion felaktig. Enstaka fel måste åtgärdas innan du kan stämma av ett konto.
Observera att det är ganska troligt - speciellt när du börjar - att du inte kommer att kunna stämma av ett konto på grund av flera fel. Om du gör något som att registrera en transaktion felaktigt och sedan glömmer att registrera ett par transaktioner, måste du åtgärda vart och ett av dessa fel för att stämma av ditt konto.
Att stämma av ett konto är mycket enklare om du använder internetbank.