Nackdelen med att använda vinst-volym-kostnadsmodellen med QuickBooks

Liksom alla abstrakta förklaringar av verkligheten är vinst-volym-kostnadsmodellen inte perfekt och det finns en nackdel med att använda den här modellen med QuickBooks. Om du vill bli kräsen - och det borde du för ett ögonblick - smyger sig flera praktiska problem in i beräkningarna av vinst-volym-kostnadsformeln och dess tillämpning på dina verkliga affärsangelägenheter.

Att ha sådana problem betyder inte att du inte ska använda modellen. De förändrar bara hur du arbetar med modellen.

• Alla antaganden som du gör om rörliga kostnader och fasta kostnader gäller vanligtvis endast för ett antal försäljningsintäkter. Inom båtbyggarbranschen gäller till exempel inte siffrorna i de föregående avsnitten om båtbyggaren skalar upp och bygger 500 båtar per år. Det är uppenbart, eller hur?

  Det kan vara så att intervallet för försäljningsintäkter som gäller för en bruttomarginal på 60 procent – ​​och därför 160 000 USD i fasta kostnader – egentligen är någonstans mellan 0 båtar per år och 8 båtar per år. Gå till en försäljningsintäktsnivå över åtta båtar per år, och mycket troligt ändras antingen bruttomarginalprocenten eller det fasta kostnadsbeloppet.

• I det superlånga loppet, rent praktiskt, finns det inget som heter en fast kostnad. I grund och botten är varje kostnad variabel. Inom båtbyggarverksamheten kunde man till exempel — på sikt — säga upp två hantverkare och flytta till en mindre butik. Kanske kan du till och med bygga båtar på din bakgård.

  Fasta kostnader är med andra ord fasta endast för en viss tidsperiod. Om du går längre än den tidsperioden är de fasta kostnaderna inte längre fasta. Detta verkar vara en självklar poäng, men det är viktigt att inse.

• På superkort sikt finns det inget sådant som en rörlig kostnad. (Eller det finns åtminstone inte särskilt många rörliga kostnader.) Till exempel, i båtbyggarbranschen, även om du betalar dina arbetare en timlön för att bygga båtarna, kan du förmodligen inte skicka hem arbetarna tidigt bara för att arbetet för dagen är klart.

  Du kan inte säga till dina arbetare i slutet av tisdagen att inte komma in onsdag, torsdag eller fredag ​​bara för att du inte har något arbete för dem. Andra rörliga kostnader kan fungera på samma sätt - inte alltid, men ibland. Tänk i alla fall på att vissa kostnader kan variera under en månad eller ett år men inte över en dag eller vecka. Med andra ord, på superkort sikt är rörliga kostnader ofta inte särskilt varierande.

De tre föregående gåtorna indikerar att analysen av vinst-volym-kostnad lider av vissa gränser. Du kan inte använda en bruttomarginal i procent och ett fast kostnadsbelopp för bara uppskattningar av försäljningsintäkter; du använder dessa två uppgifter för ett noggrant övervägt intervall av försäljningsintäkter.

Dessutom kan du inte använda vinst-volym-kostnadsanalys för superkorta tidsramar. De rörliga kostnaderna är i så fall inte riktigt rörliga. Och du kan inte använda vinst-volym-kostnadsanalys för superlånga tidsramar eftersom i det långa loppet förblir ingen fast kostnad fast.

För att generalisera ger analysverktyget vinst-volym-kostnad grova mätningar. Dessa grova mått kan vara mycket användbara för dig, men de är egentligen bara grova mått. Använd alltid sunt förnuft när du använder vinst-volym-kostnadsanalys.

Tänk på typ av fasta kostnader och typ av rörliga kostnader. Genom att på förhand erkänna att de fasta kostnaderna inte alltid är stabila och att de rörliga kostnaderna inte alltid är stabilt varierande, kanske du blir mer bekväm med formeln för analys av vinst-volym-kostnad.