Montering av en produkt i QuickBooks 2017

QuickBooks Premier och Enterprise Solutions inkluderar ett coolt verktyg för redovisning av tillverkning av föremål. Anta att Pine Lake Porcelain – ett exempel på företag – oftast bara köper och säljer kaffemuggar och andra porslinsklossar.

Men anta också att Pine Lake Porcelain en gång om året samlar ihop en romantisk samling röda kaffemuggar till ett presentpaket för St. Alla hjärtans dag. I det här fallet kan QuickBooks spela in sammansättningen av en presentförpackning som kombinerar till exempel sex röda kaffemuggar, en röd foliekartong och lite rött silkespapper.

Identifiera komponenterna

Varje komponent som utgör sammansättningen – i det här exemplet, St. Alla hjärtans dag-presentpaket – måste vara en artikel i din artikellista. Det sammansatta föremålet måste också vara ett föremål i din artikellista.

Om du förpackar sex röda kaffemuggar med ett par bitar silkespapper, behöver du individuella inventeringsdelar för kaffemuggarna, kartongen och silkespappret. Sedan behöver du också en monteringsartikel som säger att presentförpackningen innehåller sex röda muggar, en röd ask (säg) och även ett par bitar rött silkespapper som nära och kära kan använda när de blir känslomässigt överväldigade av generositeten hos denna omtänksamma gåva.

Här är dialogrutan New Item ifylld för att ställa in ett Valentines Box-monteringsobjekt.

Dialogrutan Nytt objekt fylldes i för att beskriva en ny sammansättning.

Bygga församlingen

För att bygga en sammanställning, välj Leverantörer → Lageraktiviteter → Bygg sammanställningar. Eller, om du är på startskärmen, klicka på ikonen Bygg sammanställningar i området Företag. QuickBooks visar fönstret Bygg sammanställningar.

Allt du gör är att välja objektet som du vill bygga från rullgardinsmenyn Monteringsobjekt och sedan väljer du kvantiteten som du (eller någon olycklig medarbetare) angav i textrutan Kvantitet att bygga (i det nedre högra hörnet). hörn). Sedan klickar du antingen på knappen Bygg & Stäng eller knappen Bygg och ny. (Klicka på Bygg & Ny om du vill spela in monteringen av några andra föremål.)

Fönstret Bygg sammanställningar.

Här är en handfull observationer om fönstret Bygg sammanställningar och kommandot Bygg sammanställningar:

• I den övre mitten av fönstret visar QuickBooks kvantiteterna av monteringen som du har till hands och för vilka kunder har lagt beställningar. Det är ganska användbar information att ha, så hej - kom ihåg att den finns där.
• Huvuddelen av fönstret Bygg sammanställningar visar dig vad som ingår i din produkt. Inte för att du bryr dig, men detta kallas en stycklista.
• Längst ner på materiallistan visar QuickBooks dig det maximala antalet sammanställningar du kan göra, med tanke på dina nuvarande lagerinnehav.
• När du bygger en vara justerar QuickBooks antalet inventarier. När det gäller presentset i kartong – var och en med sex röda kaffemuggar, en bit omslagspapper och en kartong – minskar QuickBooks antalet föremål för röda kaffemuggar, omslagsservetter och kartonger och ökar antalet föremål i kartongen. presentset när du spelar in att bygga församlingen.
• Vissa av komponenterna som används i en sammansättning kanske inte är inventarieartiklar. När du använder icke-inventariedelar i en sammanställning bryr sig QuickBooks inte om antalet föremål.