Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar samt olika andra Microsoft-tjänster för att ge användarna ett nav för att arbeta tillsammans. Bland dess många funktioner finns en fildelningsfunktion som gör att användare kan samarbeta i dokument, redigera dem tillsammans i realtid, bland annat.

Filer kan delas i allmänna kanaler eller med specifika användare. En fil som delas med en specifik kanal kan nås av alla i den kanalen. Flera personer kan redigera den samtidigt och även om funktionen är fantastisk kan den orsaka problem med behörigheter och filåtkomst.

Hur tar jag bort en fil i Microsoft Teams?

Filer som delas över Microsoft Teams kan raderas av alla i teamet. Allt du behöver göra är att gå till fliken Filer, välja en fil och klicka på raderingsknappen. Om du har delat en fil i en kanal med flera personer kan du naturligtvis ha problem med att ta bort den. Om Microsoft Teams tror att filen används/redigeras/läses, låter den dig inte ta bort den.

1. Be alla stänga filen

Om du försöker ta bort en fil och Microsoft Teams säger till dig att det inte gick att ta bort den, prova följande.

1. Be alla som har tillgång till filen att stänga den.
2. Vänta tio minuter. 
3. Försök att ta bort filen .

2. Starta om Microsoft Teams

Microsoft Teams cache kan orsaka en hel del problem med appen, inklusive problem med att ta bort filer.

1. Logga ut från Microsoft Teams.
2. Avsluta Microsoft Teams.
3. Högerklicka på aktivitetsfältet och välj Aktivitetshanteraren.
4. Gå till fliken Processer.
5. Leta efter alla processer som Microsoft Teams kör.
6. Välj den och klicka på Avsluta uppgift.
7. Öppna Microsoft Teams.
8. Logga in.
9. Försök att ta bort filen. 

3. Redigera, Spara och Ta bort

Ofta tror Microsoft Teams att en fil redigeras när den inte gör det. Den måste synkronisera denna information så att filer inte raderas av misstag men det kan sluta låsa dem.

1. Öppna filen som du vill ta bort i Microsoft Teams.
2. Gör en liten redigering i den.
3. Spara ändringarna.
4. Stäng filen.
5. Vänta tio minuter.
6. Försök att ta bort filen nu.

4. Avsluta Microsoft Office 365-appar

Microsoft Teams kan öppna filer som skapats i en Microsoft Office 365-app. Om du har problem med att ta bort en fil, avsluta varje enskild Office 365-app som är öppen på ditt system och försök sedan ta bort filen.

5. Checka ut och checka in

Att checka ut en fil och checka in den igen kan tillåta att filradering går igenom.

1. Öppna kanalen som filen delades till.
2. Gå till fliken Filer.
3. Klicka på knappen för fler alternativ (tre punkter) bredvid en fil.
4. Gå till Mer> Utcheckning. 
5. När filen har checkats ut klickar du på fler alternativ-knappen bredvid filen igen i Microsoft Teams.
6. Gå till Mer>Check in . Du kan lämna kommentarsfältet tomt.
7. När filen har checkats in igen, försök att ta bort den igen.

6. Låt teamägaren ta bort filen

Varje team som skapas i Microsoft Teams har en teamägare. Lagägaren har den högsta nivån av privilegier. Om filen inte kommer att raderas, be teamägaren att ta bort den. De kan vara framgångsrika där vanliga användare inte var det.

Slutsats

Att ta bort filer är inte svårt men sättet som ett team är strukturerat på, t.ex. anpassade flikar som har lagts till, behörigheter i SharePoint, filer som laddats upp till OneDrive etc. kan komplicera saker och ting. Om problemet kvarstår och filen har laddats upp till antingen SharePoint eller OneDrive, försök att ta bort den från källan.