Med dubbel bokföring kan du beräkna kontosaldot för vilket konto som helst genom att ta startkontosaldot och sedan lägga till de debeteringar och krediteringar som har inträffat sedan dess. För hand är den här aritmetiken lite otymplig. Din dator (med hjälp av QuickBooks 2012) gör denna matte lätt.
För ungefär 500 år sedan utarbetade en italiensk munk vid namn Pacioli ett systematiskt tillvägagångssätt för att hålla reda på ökningar och minskningar av kontosaldon. Han sa att ökningar av tillgångs- och utgiftskonton bör kallas debiteringar, medan minskningar av tillgångs- och utgiftskonton bör kallas krediter.
Han sa också att ökningar av skulder, eget kapital och intäktskonton borde kallas krediter, medan minskningar av skulder, eget kapital och intäktskonton borde kallas debet.
Du måste komma ihåg detta
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Tillgångar | Öka | Minska |
| Utgifter | Öka | Minska |
| Skulder | Minska | Öka |
| Ägarens kapital | Minska | Öka |
| Intäkter | Minska | Öka |
Med hjälp av Paciolis debet- och kreditsystem kan varje transaktion beskrivas som en uppsättning balanserande debeter och krediter. Detta system fungerar inte bara som finansiell stenografi, utan det ger också felkontroll. För att få en bättre uppfattning om hur detta fungerar, titta på några enkla exempel.
Ta fallet med en kontantförsäljning på 1 000 dollar, till exempel. Genom att använda Paciolis system, eller genom att använda dubbel bokföring , kan du registrera denna transaktion som visas här:
Kontant debitering på 1 000 $
Försäljningsintäkter $1 000 kredit
Ser du hur det fungerar? Kontantförsäljningen på 1 000 USD visas både som en debitering till kontanter (vilket innebär en ökning av kontanter) och en kredit på 1 000 USD till försäljningen (vilket innebär en ökning av försäljningsintäkterna på 1 000 USD). Debiterar lika stora krediter, och det är ingen tillfällighet.
Redovisningsmodellen och Paciolis tilldelning av debiteringar och krediter gör att eventuella korrekt bokförda transaktionssaldon. För en korrekt registrerad transaktion är transaktionens debiteringar lika med transaktionens krediter.
Enligt konvention visar revisorer och bokhållare transaktioner, eller vad revisorer och bokförare kallar journalanteckningar .
Journalpost 1: Registrering av kontantförsäljningen
| konto | Debitera | Kreditera |
|---|---|---|
| Kontanter | 1 000 | |
| Försäljningsintäkter | 1 000 |
Ser du hur det fungerar? Varje konto som påverkas av en transaktion visas på en separat rad. Debiteringar visas i den vänstra kolumnen. Krediter visas i den högra kolumnen.
Du förstår faktiskt redan hur den här kontoverksamheten fungerar. Du har ett checkhäfte. Du använder den för att hålla reda på både saldot på ditt checkkonto och transaktionerna som ändrar checkkontosaldot.
Reglerna för dubbel bokföring säger i huvudsak att du kommer att använda ett liknande registerföringssystem inte bara för ditt kontantkonto utan för alla andra konton du också behöver för att förbereda dina finansiella rapporter.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
