QuickBooks är ett praktiskt verktyg för dina årliga skattebehov. I slutet av året måste du lämna in några årliga deklarationer - såsom 940 Federal Unemployment (FUTA) Tax Return - och W-2 och W-3 löneutlåtanden.
Du måste förbereda en årlig sammanfattning av statlig arbetslöshet innan du förbereder 940 eftersom 940 kräver information från statens avkastning.
Hur du hanterar de årliga lönedeklarationerna, inklusive 940, W-2 och W-3 blanketter, speglar hur du hanterar de kvartalsvisa 941 lönedeklarationerna.
-
Om du använder tjänsten Basic Payroll: Kom ihåg att låta din revisor förbereda dessa blanketter.
-
Om du använder tjänsten Enhanced Payroll (som är fallet med de kvartalsvisa 941-formulären): Du måste fylla i och skicka 940-, W-2- och W-3-formulären internt, men du får mycket hjälp från QuickBooks.
-
Om du använder en lönetjänst för hela måltiden: Tjänsten fyller automatiskt i och skickar dessa formulär åt dig.
QuickBooks skapar och skriver ut 940 och W-2s/W-3s åt dig. Allt du behöver göra är att välja Anställda → Löneskatteformulär och W-2s → Behandla löneformulär. QuickBooks ber dig om lite information och sedan beräknar den åt dig. Kontrollera bara QuickBooks-posterna mot dina egna, och om allt stämmer, skriv ut den valpen. För att se över QuickBooks-data som ingår i formuläret och verifiera dess integritet, hjälper det att skriva ut en sammanfattningsrapport för anställdas intäkter.
Om du har lite problem, ring IRS. Om du har en hel del problem, betala ut och be någon annan att fylla i formulären åt dig. Att fylla i dessa formulär kräver förresten ingen raketforskare. Vilken erfaren bokhållare som helst kan göra det åt dig.