Preferenserna för löner och anställda i QuickBooks 2012 inkluderar endast företagsinställningar. Alternativknapparna för QuickBooks lönefunktioner låter dig berätta för QuickBooks hur du vill hantera lönehantering: med hjälp av en extern lönetjänst som Intuit Complete Payroll (välj Komplett lönekunder i det här fallet), med QuickBooks lönefunktioner (välj alternativknappen Full Payroll), eller att du inte använder lön alls (välj alternativknappen Ingen lön).

Knappen Lönelapp och kupongutskrift låter dig berätta för QuickBooks vilken anställdsinformation som ska skrivas ut på lönechecken: anställds adress, företagsadress, sjuklöneinformation, semesterlöneinformation och löneperiodinformation. Du kan ta reda på hur detta fungerar genom att klicka på knappen och titta på dialogrutan som QuickBooks visar.
Knappen Workers Compensation låter dig fiffla med hur QuickBooks spårar information relaterad till din arbetskompensationsskatt. Sick and Vacation-knappen låter dig finjustera hur QuickBooks övervakar anställdas sjuk- och semesterlönsinkomst och användning. Återigen, klicka på någon av dessa knappar för att se en skärm som ger mer information om hur knappen fungerar.
I ungefär mitten av fliken Företagsinställningar i inställningen Lön och anställda, tillhandahåller QuickBooks flera andra kryssrutor och alternativknappar:
-
Kopiera inkomstinformation från föregående lönecheck: Another Duh.
-
Återkallande kvantitetsfält på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvänder information om lönecheckkvantitet från den senaste löneperiodens lönecheckar. (QuickBooks hjälpfil föreslår att du använder det här alternativet när du har en "fast kvantitet som uppstår från lönecheck till lönecheck." Hjälpfilen använder exemplet med stegvis försäljningsprovision där provisionsbeloppet ställs in för varje nivå.)
-
Återkalla timmar på lönecheckar: QuickBooks återkallar eller återanvänder information om lönecheckar arbetade timmar från den senaste löneperiodens lönecheckar. Du använder det här alternativet när du har ett fast antal timmar som går från lönecheck till lönecheck.
-
Jobbkostnad, klass- och föremålsspårning för löneutgifter: QuickBooks låter dig spåra lönekostnader inte bara efter konto utan efter jobb, klass eller artikel.
-
Radioknapparna Tilldela en klass per (hela lönechecken och inkomstposten): Gör det möjligt för dig att dela upp lönekostnader i klasser bättre. Du kan till exempel ange att du vill använda en annan klass för varje artikel som står på en anställds lönecheck. (Detta alternativ visas bara om klasser är aktiverade.)
Alternativknapparna Visa medarbetarlista efter låter dig välja hur medarbetarlistor sorteras i rapporter – efter förnamn eller efternamn.
Om du klickar på knappen Anställdas standardinställningar visar QuickBooks en dialogruta som du kan använda för att ställa in standardinformation för anställdas löner, såsom avdrag för skatter eller sjukförsäkring.
Slutligen, längst ner i dialogrutan, tillhandahåller QuickBooks två andra alternativ för att hantera löner. Kryssrutan Markera nya anställda som säljare, om den är markerad, gör vad du kan förvänta dig: Den markerar nya medarbetare som du lägger till i anställningslistan som säljare.
Och kryssrutan Visa anställdas personnummer i rubriker på rapporter, om den är markerad, gör också vad du kan förvänta dig: Den lägger till anställdas personnummer till rapporter.