Ibland kan du behöva göra justeringar av lagervaruinformationen i QuickBooks Online. Specifikt kan du behöva justera lagervarukvantiteter för hand eller startvärden.
Du kan redigera vilket objekt som helst för att ändra beskrivande information, såsom dess namn eller beskrivning; klicka bara på länken Redigera i kolumnen Åtgärd bredvid dess namn på sidan Produkter och tjänster för att se artikelns information.
Du kanske upptäcker, särskilt efter att fysiskt räknat inventering, att du har ett annat nummer för en inventarievara än vad som rapporterats i QBO. I det här fallet måste du justera kvantiteten i QBO för att matcha det du faktiskt har i lager.
Kom ihåg att använda kalkylbladsrapporten för fysisk inventering i QBO för att registrera artikelkvantiteter till hands när du räknar inventering. Rapportinformationen kan hjälpa dig att avgöra vilka justeringar du behöver göra.
Följ dessa steg för att skapa en justering för ett fåtal lagerartiklar:
Klicka på Skapa-menyn (+ högst upp i QBO-fönstret) och välj Lagerkvantitetsjustering. QBO visar fönstret Lagerkvantitetsjustering.
Ändra vid behov justeringsdatumet och Lagerjusteringskontot.
Klicka på fältet Produkt i tabellen, klicka på rullgardinsmenyn som visas och välj en inventarievara.
Starta en lagerartikeljustering för en enstaka lagerartikel.
Glöm inte att plustecknet Skapa meny ändras till ett X när menyn är öppen.
Du kan använda det här fönstret när du bara har några justeringar att göra.
QBO fyller lagervarans SKU, beskrivning och kvantitet till hands. QBO föreslår också Qty On Hand-värdet för New Qty-värdet.
Om du har aktiverat klass- och platsspårning kan du tillhandahålla information för dessa fält när du fyller i fönstret Lagerkvantitetsjustering.
Ange antingen en ny kvantitet eller en förändring i kvantitet.
Anta att fältet Qty On Hand indikerar att du äger 25 av din vara och att du behöver minska mängden du äger med 5. Du gör något av följande:
Upprepa steg 3 och 4 för varje inventarie du behöver justera.
I fältet Memo anger du en beskrivning som förklarar varför du gjorde den här justeringen.
Klicka på Spara.
Om du har många inventarier att justera kan du spara lite tid genom att förvälja dem och justera dem som en batch. Välj Utrustning→ Produkter och tjänster för att visa sidan Produkter och tjänster.
Välja flera inventarier att justera.
Välj sedan de inventeringsartiklar du vill justera genom att sätta en bock i kolumnen till vänster om artikelnamnet. Klicka på knappen Batch Actions och välj Justera kvantitet. QBO visar fönstret Lagerkvantitetsjustering som visats tidigare, men fyller i förväg fönstret med information om de inventeringsartiklar du valt. Slutför steg 4, 6 och 7 ovan för varje objekt i fönstret.
Om du behöver redigera en justering av lagerkvantitet som du tidigare sparat (hej … det händer), följ dessa steg:
Klicka på Skapa-menyn plustecknet (+) → Lagerkvantitetsjustering för att visa fönstret Lagerkvantitetsjustering.
Klicka på knappen Senaste transaktioner i det övre vänstra hörnet av fönstret.
QBO visar senaste lagerjusteringstransaktioner.
Om justeringen visas i listan klickar du på den.
Om justeringen inte visas klickar du på Mer för att visa söksidan, där du kan utöka din sökning efter transaktionen. I de flesta fall kommer det att göra susen om du ändrar datumintervallet.
Gör nödvändiga ändringar.
Du kan ta bort en linje från en justering genom att klicka på dess Ta bort-knapp i högra kanten av raden.
Klicka på Spara och stäng.
Anta att du gjorde ett misstag när du ställde in startvärdet för en inventarievara; du kan redigera objektets startvärde så länge du skapade inventeringsobjektet efter QBO-släppet i november 2015.
Att ändra en artikels startvärde kan ha omfattande effekter, och QBO kommer att visa en varning om detta när du startar din lagervarustartvärdejustering. Om du inte är säker på vad du gör, fråga din revisor. Snälla du.
Följ dessa steg för att justera en lagervaras startvärde:
Välj redskap → Produkter och tjänster.
I kolumnen Åtgärd bredvid inventeringsobjektet du vill justera, klicka på rullgardinspilen och välj Justera startvärde.
Förbereder sig för att justera startvärdet för en lagervara.
QBO visar en varning som förklarar att en ändring av en lagervaras startvärde kan påverka det initiala värdet på ditt lager.
Förutsatt att du har följt varningen ovan och vet vad du gör, klicka på OK!
QBO visar fönstret Lagerstartvärde.
Använd det här fönstret för att justera en inventeringsartikels startvärden.
Om du har aktiverat klass- och platsspårning, observera att du kan tillhandahålla information för dessa fält tillsammans med andra fält som påverkar inventeringsobjektets startvärde.
Gör nödvändiga ändringar.
Du kan inte ändra en artikels lagertillgångskonto från fönstret Lagerstartvärde. För att ändra artikelns lagertillgångskonto, visa sidan Produkter och tjänster och klicka på länken Redigera för artikeln för att visa artikelns information i panelen Lagerartikel Produkt/Tjänster Information.
Klicka på Spara och stäng.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
