Lagerkrympning, förstörelse och (tyvärr) stöld kombineras för att minska det lager som du fysiskt har. För att registrera dessa lagerminskningar i QuickBooks, räknar du med jämna mellanrum fysiskt ditt lager och uppdaterar sedan dina QuickBooks-poster med resultaten av dina fysiska räkningar.
Du vet förmodligen vad som fungerar bäst i din verksamhet. Men för att registrera din fysiska räkningsinformation i QuickBooks använder du ett speciellt verktyg. Specifikt använder du kommandot Justera kvantitet/värde på hand.
Detta kommando är tillgängligt för dig på två ställen. Om du visar objektlistan klickar du på knappen Aktiviteter (som visas längst ner i objektlistans fönster) och väljer kommandot Justera kvantitet/värde tillgängligt. Du kan också välja kommandot Leverantörer→ Lageraktiviteter→ Justera kvantitet/värde på hand. Om du väljer något av kommandona visas fönstret Justera kvantitet/värde på hand.
Följ dessa steg för att använda fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt:
Använd rullgardinsmenyn Justeringstyp för att ange vad du justerar.
Du kan justera kvantiteten eller värdet på både kvantiteten och värdet på de varor du har i lager. Välj bara lämplig post från rullgardinsmenyn Justeringstyp: Kvantitet, Totalt värde eller Kvantitet och totalt värde.
Använd rutan Justeringsdatum för att registrera datumet för din fysiska räkning.
Med andra ord, du vill justera dina kvantiteter från och med den dag du tog eller slutförde den fysiska lagerräkningen.
Använd rullgardinsmenyn Justeringskonto för att identifiera det utgiftskonto som du vill använda för att spåra din utgift för lagerkrympning.
(Valfritt) Ange ett referensnummer (om du använder siffror) för att unikt och meningsfullt identifiera eller korsreferens transaktionen.
(Valfritt) Identifiera kunden: jobb och klass.
Om det är lämpligt (i många fall kommer det inte att vara det), använd rullgardinsmenyn Kund:Jobb för att identifiera kunden och jobbet som är associerat med denna lagerkrympning. På liknande sätt, om så är lämpligt, använd rutan Klass för att identifiera den klass som du vill använda för att spåra denna lagerkrympning.
Leverera rätt lagerkvantiteter.
Kolumnerna Artikel, Beskrivning och Antal på lager i fönstret Justera kvantitet/värde på hand identifierar de inventeringsartiklar som du har och den aktuella kvantiteten räknas. Använd kolumnen Ny kvantitet för att ange korrekt fysisk antal för artikeln. När du har angett den nya kvantiteten, beräknar QuickBooks kvantitetsskillnaden och visar detta värde i kolumnen Kvantitetsskillnad.
Du kan faktiskt ange ett värde i kolumnen Ny kvantitet eller kolumnen Kvantitetsskillnad. QuickBooks beräknar den andra kvantiteten genom att använda den aktuella kvantitetsinformationen som du tillhandahåller. Till exempel, om du anger den nya kvantiteten, beräknar QuickBooks kvantitetsskillnaden genom att subtrahera den nya kvantiteten från den aktuella kvantiteten. Om du anger kvantitetsskillnaden, beräknar QuickBooks den nya kvantiteten genom att justera den aktuella kvantiteten för kvantitetsskillnaden.
Justera värdet.
Om du valde Totalt värde eller Kvantitet och Totalt värde från rullgardinsmenyn Justeringstyp i steg 1, visar QuickBooks en utökad version av fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt.
I det här fönstret kan du ange både korrekt fysisk räkningskvantitet och det uppdaterade värdet för inventeringsartikeln. Du anger uppenbarligen den fysiska mängden i kolumnen Ny kvantitet. Du anger det nya uppdaterade värdet i kolumnen Nytt värde. Du använder förmodligen den här versionen av fönstret Justera kvantitet/värde på hand bara om du använder en metod för värdering av lägre kostnader eller marknadslager.
Till exempel tillåter både finansiella redovisningsstandarder och skatteredovisningsregler dig att sätta ned ditt lager till det lägsta av dess ursprungliga kostnad eller dess verkliga marknadsvärde. Om du gör detta anger du det nya inventeringsvärdet i kolumnen Nytt värde.
I grund och botten innebär det att använda metoden för utvärdering av lägre kostnader eller marknadslager att du gör som den säger. Du behåller ditt lager värderat till dess ursprungliga kostnad eller, om dess värde är lägre än dess ursprungliga kostnad, till dess nya värde. Uppenbarligen är det lite knepigt att bedöma värdet på ditt lager. Men om du har frågor kan du be din CPA om hjälp.
En sak att tänka på är dock att du inte kan ändra dina redovisningsmetoder villigt utan tillstånd från Internal Revenue Service. Och att ändra din lagervärderingsmetod från kostnad, till exempel till lägre kostnad eller marknad, är en förändring av redovisningsmetoden.
Ge en memobeskrivning.
Om du vill beskriva kvantiteten eller värdejusteringen ytterligare, använd rutan Memo för detta ändamål. Du kanske till exempel vill referera till arbetsbladen för fysisk räkning, personerna som utför den fysiska räkningen eller dokumentationen som förklarar värderingsjusteringen.
Spara justeringen.
När du har använt fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt för att beskriva kvantitetsändringarna eller värdeförändringarna i ditt lager, klicka antingen på Spara & Stäng-knappen eller Spara & Nytt-knappen för att spara justeringstransaktionen.
Som du säkert vet vid denna tidpunkt i ditt liv, sparar Spara & Stäng transaktionen och stänger fönstret. Spara & Ny sparar transaktionen men lämnar fönstret öppet om du vill göra ytterligare ändringar.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
