Lagerkrympning, förstörelse och (tyvärr) stöld kombineras för att minska det lager som du fysiskt har. För att registrera dessa lagerminskningar i QuickBooks 2013, räknar du med jämna mellanrum fysiskt ditt lager och uppdaterar sedan dina QuickBooks-poster med resultaten av dina fysiska räkningar.
För att registrera din fysiska räkningsinformation i QuickBooks använder du ett speciellt verktyg. Specifikt använder du kommandot Justera kvantitet/värde på hand. Detta kommando är tillgängligt för dig på två olika platser.
Om du visar objektlistan klickar du på knappen Aktiviteter (som visas längst ner i objektlistans fönster) och väljer kommandot Justera kvantitet/värde tillgängligt. Du kan också välja kommandot Leverantörer→ Lageraktiviteter→ Justera kvantitet/värde på hand. Om du väljer något av kommandona visas fönstret Justera kvantitet/värde på hand.

Följ dessa steg för att använda fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt:
Använd rullgardinsmenyn Justeringstyp för att ange vad du justerar.
Du kan justera kvantiteten eller värdet på både kvantiteten och värdet på de varor du har i lager. Välj bara lämplig post från rullgardinsmenyn Justeringstyp: Kvantitet, Totalt värde eller Kvantitet och totalt värde.
Använd rutan Justeringsdatum för att registrera datumet för din fysiska räkning.
Med andra ord, du vill justera dina kvantiteter från och med den dag du tog eller slutförde den fysiska lagerräkningen.
Använd rullgardinsmenyn Justeringskonto för att identifiera det utgiftskonto som du vill använda för att spåra din utgift för lagerkrympning.
(Valfritt) Ange ett referensnummer (om du använder siffror) för att unikt och meningsfullt identifiera eller korsreferens transaktionen.
(Valfritt) Identifiera kunden: jobb och klass.
Om det är lämpligt, och i många fall kommer det inte att vara det, använd rutan Kund:Jobb för att identifiera kunden och jobbet som är kopplat till denna lagerkrympning. På liknande sätt, om så är lämpligt, använd rutan Klass för att identifiera den klass som du vill använda för att spåra denna lagerkrympning.
Leverera rätt lagerkvantiteter.
Kolumnerna Artikel, Beskrivning och Aktuellt antal tillgängliga i fönstret Justera kvantitet/värde på hand identifierar de inventeringsartiklar som du har och den aktuella kvantiteten räknas.
Använd kolumnen Ny kvantitet för att ange korrekt fysisk antal för artikeln. När du har angett den nya kvantiteten, beräknar QuickBooks kvantitetsskillnaden och visar detta värde i kolumnen Kvantitetsskillnad.
Justera värdet.
Om du väljer posten Totalt värde eller posten Kvantitet och Totalt värde från rullgardinsmenyn Justeringstyp, visar QuickBooks en utökad version av fönstret Justera kvantitet/värde på hand.
I det här fönstret kan du ange både korrekt fysisk räkningskvantitet och det uppdaterade värdet för inventeringsartikeln. Du anger uppenbarligen den fysiska mängden i kolumnen Ny kvantitet. Du anger det nya uppdaterade värdet i kolumnen Nytt värde.
Du använder förmodligen den här versionen av fönstret Justera kvantitet/värde på hand bara om du använder en metod för värdering av lägre kostnader eller marknadslager. Till exempel tillåter både finansiella redovisningsstandarder och skatteredovisningsregler dig att sätta ned ditt lager till det lägsta av dess ursprungliga kostnad eller dess verkliga marknadsvärde.
![Justera fysiska räkningar och lagervärden i QuickBooks 2013]()
Ge en memobeskrivning.
Om du vill beskriva kvantiteten eller värdejusteringen ytterligare, använd rutan Memo för detta ändamål. Du kanske till exempel vill referera till arbetsbladen för fysisk räkning, personerna som utför den fysiska räkningen eller dokumentationen som förklarar värderingsjusteringen.
Spara justeringen.
När du har använt fönstret Justera kvantitet/värde tillgängligt för att beskriva kvantitetsändringarna eller värdeförändringarna i ditt lager, klicka antingen på Spara & Stäng-knappen eller Spara & Nytt-knappen för att spara justeringstransaktionen.
Som du säkert vet vid denna tidpunkt i ditt liv, sparar Spara & Stäng transaktionen och stänger fönstret. Spara & Ny sparar transaktionen men lämnar fönstret öppet om du vill göra ytterligare ändringar.