Fliken Mina inställningar i inställningarna för rapporter och diagram i QuickBooks 2011 innehåller alternativknappar som du kan använda för att indikera hur QuickBooks ska uppdatera rapporter när informationen i dem ändras. Standardalternativet för uppdatering är Fråga mig att uppdatera. Med det här alternativet, när QuickBooks uppdaterar en rapport, uppmanas du via en meddelanderuta. Du kan också välja alternativknappen Uppdatera automatiskt för att få QuickBooks att automatiskt uppdatera en rapport när data ändras.
Du vill inte uppdatera automatiskt om du har en stor datamängd och många rapporter eftersom det kommer att ta lång tid. Du kan också välja alternativknappen Uppdatera inte om du inte vill eller inte behöver bli påmind om att uppdatera en rapport.

Kryssrutorna Endast grafer låter dig styra hur QuickBooks grafer rapporterar information. QuickBooks ritar tvådimensionella grafer mycket snabbare, så du kanske vill använda tvådimensionella grafer. De är också visuellt mer exakta. Kryssrutan Använd mönster talar om för QuickBooks om de ska rita en graf som använder korsstreckade mönster snarare än färger för de olika delarna av ett diagram. Att använda mönster är en bra idé om du ska skriva ut dina grafer på en svartvit skrivare.
Kryssrutan Fråga mig att ändra rapportalternativ innan du öppnar en rapport, om den är markerad, säger till QuickBooks att öppna fönstret Ändra rapport när du skapar en rapport. Om kryssrutan Fråga mig att ändra rapportalternativ innan du öppnar en rapport inte är markerad, skapar QuickBooks en rapport med standardrapporteringsalternativen.
Fliken Företagsinställningar för inställningen Rapporter och diagram innehåller flera användbara alternativ för standardregler för rapportgenerering. Alternativknapparna Sammanfattningsrapporter Basis låter dig till exempel välja vilken standardredovisningsmetod som ska användas. Alternativknapparna Åldringsrapporter låter dig ange hur åldern på en faktura eller faktura ska beräknas. Med alternativknapparna Rapporter – Visa konton med kan du ange hur kontoinformation ska visas i rapporter.
![Inställningar för QuickBooks 2011-rapporter och grafer]()
Två andra företagspreferensalternativ är särskilt anmärkningsvärda. Knappen Klassificera kontanter visar en dialogruta som låter dig ange om ändringar i ett visst kontosaldo ska visas under drifts-, investerings- eller finansieringsdelen av kassaflödesöversikten.
Om du klickar på knappen Format visas dialogrutan Inställningar för rapportformat, som låter dig anpassa rapportens sidhuvud och sidfotsinformation. I listrutan Sidlayoutjustering kan du ange hur informationen ska justeras på rapportsidan.
![Inställningar för QuickBooks 2011-rapporter och grafer]()
Fliken Teckensnitt och siffror i dialogrutan Rapportformatinställningar låter dig ange vilket teckensnitt och vilken formatering du vill använda för bitar av rapportinformation. QuickBooks visar en dialogruta för teckensnittsformatering som låter dig ange teckensnitt, teckensnitt, punktstorlek och andra specialeffekter.
![Inställningar för QuickBooks 2011-rapporter och grafer]()