En av de snygga funktionerna i QuickBooks är att det gör att du kan förenkla dina listor genom att dölja objekt som inte längre är aktiva, inklusive de som du förväntar dig att vara aktiva igen senare. Om du har säsongsanställda kan du dölja dem från din medarbetarlista under de tider på året då de inte arbetar. Eller om du bara säljer minnesnyckelkedjor vart femte år, kan du förhindra att de stör din artikellista under lediga år. Du kan också inaktivera kunder och leverantörer från deras respektive listor.
För att inaktivera något från en lista behöver du bara öppna listan och dubbelklicka på objektet. När QuickBooks öppnar artikeln, anställd, kund eller leverantör som du vill inaktivera markerar du kryssrutan Artikeln är inaktiv. (Namnet på kryssrutan ändras beroende på vad du försöker inaktivera.) Klicka sedan på OK. QuickBooks döljer den här medlemmen från din lista. Nästa gång du visar listan visas rutan Inkludera inaktiv.
För att visa och redigera dolda medlemmar i din lista, klicka bara på rutan Inkludera inaktiv. Alla inaktiva medlemmar dyker upp med X-ikoner bredvid sig. Om du vill återaktivera en medlem, allt du behöver göra är att klicka på X-ikonen, så återaktiveras medlemmen.