Visste du att du kan importera data till MYOB från andra applikationer? Till exempel kanske du har en lista med kundnamn och adresser någon annanstans på din dator (kanske i en Word-fil, en databasfil eller i Excel) och du vill importera denna information till MYOB. Så här importerar du kund- eller leverantörsinformation på ett ögonblick.
Det första steget när du importerar data är att manipulera din kund- eller leverantörslista till ett format som MYOB kan förstå.
Om dina kund- eller leverantörsuppgifter för närvarande finns i en ordbehandlare eller databas, försök att få in dessa uppgifter i ett kalkylblad innan du försöker importera informationen till MYOB.
Till exempel, om din data lagras i en databas som Microsoft Access, kan du vanligtvis spara denna data i ett format som kan öppnas i Excel.
Använd kalkylprogram som Excel, ordna informationen snyggt i kolumner.
Städa dina uppgifter så att alla namn listas efter varandra, alla adresser listas efter varandra och så vidare. Med adresser, separera gata, stad, stat och postnummer i fyra separata kolumner.
Infoga en rad högst upp på listan (om du inte redan har gjort det) som etiketterar kolumnerna.
Till exempel Namn, Telefon 1, Telefon 2, Kontakt och så vidare. Den här raden kallas din rubrikrad.
Spara det här kalkylarket som en tabbavgränsad fil.
Till exempel i Excel, gå till Arkiv-menyn, klicka på Spara som och välj sedan tabbavgränsad som filtyp. Filformatet Tab-Delimited gör det enkelt för MYOB-programvaran att läsa.
Nu när du har din data organiserad är du redo att importera denna information till MYOB. Håll ut, här kommer:
Från Arkiv-menyn i MYOB, välj Import/Export Assistant.
Välj Importera data och klicka på Nästa.
Välj Kort som datatyp och antingen Kundkort eller Leverantörskort som Korttyp.
Klicka på Bläddra, navigera till mappen där du sparade dina data och välj filen du vill importera. Klicka på Nästa.
Bråka med inställningarna och klicka på Nästa.
Saker och ting blir ganska tekniska vid det här laget. Men var aldrig rädd! Berätta för MYOB att dina data är åtskilda av flikar, att den första raden innehåller rubriker, att om data redan finns vill du uppdatera den och matcha kort med efternamnet. (Skärmdumpen nedan visar hur dessa inställningar ser ut.)
Klicka på Automatch för att få MYOB att automatiskt matcha fält och klicka sedan på Nästa.
Alternativt kan du matcha fält manuellt genom att först markera importfältet till vänster och sedan klicka på det matchande importfältet till höger. Gör detta en efter en tills varje fält till vänster matchas med ett fält till höger.
När du ombeds göra en säkerhetskopia av din fil.
Varför bry sig om att säkerhetskopiera? Om du verkligen förstör din import (vilket ibland händer första gången), kan du återställa din säkerhetskopia och börja om.
Klicka på Importera och förundras när det roliga börjar.
Ibland tar importen smärtsamt lång tid, ibland bara några sekunder. Men importen är klar när ett förtjusande meddelande dyker upp för att informera dig om din framgång (eller misslyckande). Om din import misslyckades, läs meddelandet noggrant!
Att importera kortuppgifter till din MYOB-företagsfil borde vara lätt, men många gremlins kan skicka ett felmeddelande till dig. Om du får ett meddelande efter att du har importerat data som säger att importen hade fel eller varningar, följ uppmaningen för att visa felloggen.
Om importen hoppade över en post betyder det att något var så dåligt att MYOB ignorerade denna kund eller leverantör helt.
Om du får ett varningsmeddelande betyder det att ett mindre problem har uppstått och MYOB har avvisat en del av en kunds eller leverantörs uppgifter (till exempel kanske MYOB har lagt till kundens namn, men inte adressen eller telefonnummer).
Felloggen visar en lista över varje post som har ett problem, med en felkod som visas i början av varje. Till en början ser dessa felkoder ut som en oförståelig jargong (Fel -7, till exempel, betyder inte mycket för den oinitierade). Men överst i denna rapport finns en lista över vad varje felmeddelande betyder.
När du har identifierat vilka poster som inte importerades korrekt och varför, kan du göra ett av två drag. Om bara ett fåtal kort påverkas, öppna din företagsfil och fixa dessa kort ett efter ett. Å andra sidan, om det mesta av importen inte fungerade, är din bästa insats att återställa din säkerhetskopia, fixa importfilen och försöka igen.
Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda
Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en
Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller
Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10
Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för
Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de
Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux
Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för
Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har
Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra
