Hur vinst-volym-kostnadsanalys fungerar i QuickBooks 2013

QuickBooks 2013 låter dig snabbt utföra vinst-volym-kostnadsanalys. Vinst-volym-kostnadsanalys använder tre delar av information för att visa hur din vinst förändras när försäljningsintäkterna förändras: uppskattningar av dina försäljningsintäkter, din bruttomarginal i procent och dina fasta kostnader. Vanligtvis är alla tre uppgifterna lätta att komma åt.

Anta att du är en byggare av avancerade racersegelbåtar som säljs för $100 000 styck. Anta vidare att varje båt kostar dig 40 000 USD i arbete och material och att din butik kostar 160 000 USD per år att hålla öppen.

Du kan beräkna din bruttomarginal i procent genom att använda följande formel:

(båtförsäljningspris – direkta arbets- och materialkostnader) ÷ (båtförsäljningskostnad)

Eller så kan du använda de faktiska siffrorna från exemplet:

(100 000 USD – 40 000 USD) ÷ (100 000 USD)

Denna formel returnerar resultatet 0,6, eller 60 procent. I det här fallet är ditt fasta kostnadsbelopp lika med 160 000 USD.

Med informationen om fast kostnad och bruttomarginal i procent kan du beräkna vinsten som olika försäljningsintäkter ger. För att göra denna beräkning använder du följande formel:

vinster = (försäljning x bruttomarginalprocent) – fast kostnad

Tabellen nedan visar några exempel på hur du kan använda denna formel för att uppskatta vinsten vid olika försäljningsvolymnivåer. Vid 200 000 USD i årlig försäljning, till exempel, drabbas företaget av en förlust på 40 000 USD. Vid 300 000 USD i försäljning tjänar företaget en vinst på 20 000 USD. Vid 400 000 USD i försäljning tjänar företaget en vinst på 80 000 USD. Tabellen visar också formeln som används för att uppskatta vinster.

Tillämpa formeln vinst-volym-kostnad

Försäljning Formel Resultat
200 000 USD (200 000 USD x 0,60) – 160 000 USD 40 000 USD; en förlust
300 000 USD (300 000 USD x 0,60) – 160 000 USD 20 000 USD; lite vinst
$400 000 (400 000 USD x 0,60) – 160 000 USD $80 000; en fin vinst

Det riktigt intressanta med informationen som visas i tabellen ovan är att vinsterna ofta förändras mer markant än intäkterna förändras. I tabellen undersöka vad som händer när intäkterna ökar från $300 000 till $400 000 - ungefär en ökning med 33 procent. Du ser att vinsten fyrdubblas från $20 000 till $80 000.

Här är ett annat sätt att se på de beräknade vinsterna vid försäljningsnivåerna 300 000 $ och 400 000 $: Om försäljningen sjunker med 25 procent från 400 000 $ till 300 000 $, minskar vinsten med 75 procent från 80 000 $ till 20 000 $.

Tabellen ovan illustrerar en vanlig erfarenhet av företag. Relativt blygsamma förändringar i försäljningsintäkter ger stora – ibland häpnadsväckande stora – förändringar i vinsten. Anledningen till att du utför vinst-volym-kostnadsanalys är därför för att förstå hur känsliga dina affärsvinster är för förändringar i försäljningsvolym. Med denna information kan du förstå hur viktigt det är att förhindra försäljningsminskningar, och du kan skörda frukterna av att öka försäljningen.

En sista punkt om informationen som visas i tabellen ovan: Du kan beräkna samma information, nästan på ett långvarigt sätt, genom att använda resultaträkningar i miniatyr. Tabellen nedan visar till exempel några miniatyrresultaträkningar som beräknar vinster på olika försäljningsnivåer.

Miniatyr resultaträkningar

Båtar sålda 2 3 4
Försäljningsintäkter 200 000 USD 300 000 USD $400 000
Rörliga kostnader (80 000 USD) ($120 000) ($160 000)
Bruttomarginal 120 000 180 000 240 000
Fasta kostnader (160 000) (160 000) (160 000)
Vinster $40 000 $20 000 $80 000

Det är ingen slump att miniatyrresultaträkningarna som visas i denna tabell ger samma uppskattningar av vinst som formlerna som visas i den första tabellen. Skillnaden — och fördelen med det tillvägagångssätt för information som illustreras i den första tabellen — är att formeln gör det möjligt att snabbt beräkna uppskattningar av vinster på alla försäljningsnivåer.


Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Så här fixar du att zoomkameran inte fungerar (fullständig guide)

Zoom har blivit det populära valet det senaste året, med så många nya människor som jobbar hemifrån för första gången. Det är särskilt bra om du måste använda

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Hur man sparar/avsparar meddelanden i Microsoft Teams

Chattapplikationer som används för produktivitet behöver ett sätt att förhindra att viktiga meddelanden går förlorade i större, längre konversationer. Kanaler är en

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams externa användare: Hur lägger man till gäster?

Microsoft Teams är avsett att användas inom en organisation. Generellt sett ställs användare in över en aktiv katalog och normalt från samma nätverk eller

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module (TPM)-chip på Windows 10

Så här söker du efter Trusted Platform Module TPM-chip på Windows 10

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Hur man uppdaterar Microsoft Teams

Microsoft Teams är en av många appar som har sett en stadig ökning av antalet användare sedan arbetet har flyttat online för många människor. Appen är ett ganska robust verktyg för

Hur man aktiverar Office 365

Hur man aktiverar Office 365

Microsoft Office har för länge sedan gått över till en prenumerationsbaserad modell, men äldre versioner av Office, dvs. Office 2017 (eller äldre) fungerar fortfarande och de

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Hur man installerar Zoom-videokonferensappen på Linux

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Så här rensar du Microsoft Teams cache

Microsoft Teams är en app som har sett en drastisk ökning av antalet användare sedan så många människor började arbeta hemifrån. Det är ett ganska bra verktyg för

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Hur man döljer Teams Meeting Controls aktivitetsfält

Videokonferensverktyg är mer komplexa appar och som sådan kommer du att förvänta dig ett användargränssnitt som kräver lite inlärning och att vänja sig vid. UI för komplexa appar har

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams kan inte ta bort fil (FIXAT)

Microsoft Teams är mer än en chattapplikation; det är ett samarbetsverktyg som drar fördel av Microsoft Office 365-appar såväl som olika andra