QuickBooks 2012 låter dig snabbt utföra vinst-volym-kostnadsanalys. Vinst-volym-kostnadsanalys använder tre delar av information för att visa hur din vinst förändras när försäljningsintäkterna förändras: uppskattningar av dina försäljningsintäkter, din bruttomarginal i procent och dina fasta kostnader. Vanligtvis är alla tre uppgifterna lätta att komma åt.
Anta till exempel att du är en byggare av avancerade racersegelbåtar som säljs för $100 000 styck. Anta vidare att varje båt kostar dig 40 000 USD i arbete och material och att din butik kostar 160 000 USD per år att hålla öppen.
Du kan beräkna din bruttomarginal i procent genom att använda följande formel:
(båtförsäljningspris – direkta arbets- och materialkostnader) ÷ (båtförsäljningskostnad)
Eller så kan du använda de faktiska siffrorna från exemplet:
(100 000 USD – 40 000 USD) ÷ (100 000 USD)
Denna formel returnerar resultatet 0,6, eller 60 procent. I det här fallet är ditt fasta kostnadsbelopp lika med 160 000 USD.
Med informationen om fast kostnad och bruttomarginal i procent kan du beräkna vinsten som olika försäljningsintäkter ger. För att göra denna beräkning använder du följande formel:
vinster = (försäljning x bruttomarginalprocent) – fast kostnad
Tabellen nedan visar några exempel på hur du kan använda denna formel för att uppskatta vinsten vid olika försäljningsvolymnivåer. Vid 200 000 USD i årlig försäljning, till exempel, drabbas företaget av en förlust på 40 000 USD. Vid 300 000 USD i försäljning tjänar företaget en vinst på 20 000 USD. Vid 400 000 USD i försäljning tjänar företaget en vinst på 80 000 USD. Tabellen visar också formeln som används för att uppskatta vinster.
Tillämpa formeln vinst-volym-kostnad
| Försäljning |
Formel |
Resultat |
| 200 000 USD |
(200 000 USD x 0,60) – 160 000 USD |
40 000 USD; en förlust |
| 300 000 USD |
(300 000 USD x 0,60) – 160 000 USD |
20 000 USD; lite vinst |
| 400 000 USD |
(400 000 USD x 0,60) – 160 000 USD |
$80 000; en fin vinst |
Det riktigt intressanta med informationen som visas i tabellen ovan är att vinsterna ofta förändras mer markant än intäkterna förändras. I tabellen undersöka vad som händer när intäkterna ökar från $300 000 till $400 000 - ungefär en ökning med 33 procent. Du ser att vinsten fyrdubblas från $20 000 till $80 000.
Här är ett annat sätt att se på de beräknade vinsterna vid försäljningsnivåerna 300 000 $ och 400 000 $: Om försäljningen sjunker med 25 procent från 400 000 $ till 300 000 $, minskar vinsten med 75 procent från 80 000 $ till 20 000 $.
Tabellen ovan illustrerar en vanlig erfarenhet av företag. Relativt blygsamma förändringar i försäljningsintäkter ger stora – ibland häpnadsväckande stora – förändringar i vinsten. Anledningen till att du utför vinst-volym-kostnadsanalys är därför för att förstå hur känsliga dina affärsvinster är för förändringar i försäljningsvolym. Med denna information kan du förstå hur viktigt det är att förhindra försäljningsminskningar, och du kan skörda frukterna av att öka försäljningen.
En sista punkt om informationen som visas i tabellen ovan: Du kan beräkna samma information, nästan på ett långvarigt sätt, genom att använda resultaträkningar i miniatyr. Tabellen nedan visar till exempel några miniatyrresultaträkningar som beräknar vinster på olika försäljningsnivåer.
Miniatyr resultaträkningar
| Båtar sålda |
2 |
3 |
4 |
| Försäljningsintäkter |
200 000 USD |
300 000 USD |
400 000 USD |
| Rörliga kostnader |
(80 000 USD) |
($120 000) |
($160 000) |
| Bruttomarginal |
120 000 |
180 000 |
240 000 |
| Fasta kostnader |
(160 000) |
(160 000) |
(160 000) |
| Vinster |
$40 000 |
$20 000 |
$80 000 |
Det är ingen slump att miniatyrresultaträkningarna som visas i denna tabell ger samma uppskattningar av vinst som formlerna som visas i den första tabellen. Skillnaden — och fördelen med det tillvägagångssätt för information som illustreras i den första tabellen — är att formeln gör det möjligt att snabbt beräkna uppskattningar av vinster på alla försäljningsnivåer.