Hur QuickBooks stöder ABC

Aktivitetsbaserad kostnadsberäkning (ABC) är den bästa nya idén inom redovisning under de senaste tre decennierna och QuickBooks är en supporter. ABC ger företag ett bättre sätt att uppskatta vinsten för produkter och tjänster, vilket är viktigare än du kanske tror. Problemet i många företag är att omkostnader eller driftskostnader inte är helt knutna till produkter eller tjänster. Utan en bra fördelning av omkostnader eller driftskostnader kan företag inte exakt bestämma vilka produkter som tjänar pengar och vilka som inte gör det.

ABC löser detta problem genom att använda datorns kraft (QuickBooks, i det här exemplet) för att direkt spåra omkostnader till produkter och tjänster. Överraskande nog utför ABC denna uppgift på ett ganska okomplicerat och enkelt sätt.

Okej, du säger förmodligen till dig själv, "Allt det här låter ganska bra. Men hur fungerar det egentligen med QuickBooks?”

Åh, det stämmer. Du måste veta hur ett ABC-system fungerar i QuickBooks, eller hur? Inga problem – tillvägagångssättet är faktiskt väldigt enkelt om du redan har använt QuickBooks. Kort sagt, allt du gör för att implementera ett enkelt ABC-system i QuickBooks är vad du gör just nu. Med andra ord, fortsätt bara att spåra dina driftskostnader genom att använda en bra, anständig kontoplan. Det är 90 procent av striden.

Du behöver också ta hand om bara en eller två mindre, ytterligare föremål. Först aktiverar du QuickBooks klassspårningsfunktion. Klassspårning låter dig kategorisera inkomst- och kostnadstransaktioner som faller inte bara in i inkomst- och utgiftskonton, utan också i särskilda klasser.

För det andra, när du registrerar en utgift identifierar du också den klass som utgiften faller i. Att använda klasser som motsvarar dina aktiviteter — ja, du kan se att det är allt som krävs, eller hur?