Hur man visar QuickBooks Online List Information

Precis som QuickBooks Desktop har andra listor förutom listor över personer, har QuickBooks Online (QBO) också andra listor. För att hitta dem klickar du på kugghjulsikonen bredvid företagsnamnet och på menyn som visas klickar du på Alla listor i den andra kolumnen från vänster. QBO visar listsidan som visas.

Klicka på valfritt listnamn för att öppna listan och arbeta med den. Du kan lägga till nya poster, välja och redigera befintliga poster och välja och ta bort poster som aldrig har använts. Följande bild visar listan över produkter och tjänster – QBO-likvärdigheten med QuickBooks stationära produkts artikellista – och varje listsida innehåller liknande alternativ.

Du kan ställa in artiklar i QBO, men kom ihåg att QBO inte har några starka inventeringsmöjligheter. Du kommer förmodligen att vara nöjd med QBO:s lagermöjligheter om du bara säljer färdiga varor till dina kunder.

Här används listan Produkter och tjänster för att visa hur du skapar ett nytt listelement; stegen kommer att vara liknande för någon av QBO:s listor:

Klicka på knappen Ny.

QBO visar dialogrutan Produkt- eller Serviceinformation.

Ange ett namn för föremålet.

Om du inte spårar kvantiteter för denna artikel, hoppa till steg 5. Om du spårar kvantiteter för inventering, markera kryssrutan Jag spårar kvantitet till hands för denna produkt.

Ange den kvantitet du har till hands och det datum då du bestämde kvantiteten till hands.

Innan du kan sälja en vara måste du äga en del av den. Om du inte äger någon när du skapar föremålet, kommer du förmodligen att köpa en del av det med en utgiftstransaktion, och det kommer att uppdatera dina kvantiteter åt dig.

I avsnittet Försäljningsinformation kan du ange en standardbeskrivning och pris som du tar ut när du säljer den här artikeln.

QBO använder denna information när du väljer den här artikeln på försäljningstransaktioner.

I avsnittet Köpinformation kan du ange en standardbeskrivning och kostnad du betalar när du köper varan.

QBO använder denna information när du väljer denna post för utgiftstransaktioner.

Scrolla ner i dialogrutan och ändra vid behov det inkomstkonto och det kostnadskonto som QBO föreslår.

Markera eller avmarkera även kryssrutan Är skattepliktig.

Klicka på Spara.

QBO sparar objektet och visar listan Produkter och tjänster igen; det nya objektet visas i listan.

Du kan också skriva ut en grundläggande rapport genom att klicka på knappen Skriv ut på valfri listsida och en mer detaljerad rapport för en listpost genom att välja den och sedan klicka på knappen Rapport.